...시스템을 통해 생산·접수·관리하는 모든 전자 형태의 기록물을 말한다. 전자기록물은 단위과제카드(기록물철) 단위로 편철·관리되며, 인수·보존포맷 변환·장기보존패키지 변환 등의 절차를 통해 장기보존이 보장된다.
장기보존을 위해 전자기록물의 원문은 '''보존포맷'''(PDF/A-1)으로 변환하고, 원문·보존포맷·메타데이터·전자서명을 묶은 '''장기보존패키지'''로 구성하여 진본성과 무결성을 보장한다.
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21 KB (436 단어) - 2026년 5월 7일 (목) 01:18
| 전자기록물건 || 원문 + (보존포맷) + 메타데이터 + 전자서명
보존포맷 변환은 선택사항이며(「공공기록물법 시행령」 개정 '22.7.5. 이후), 문서형식이 아닌 시청각 유형(동영상, 음성파일 등), PDF·
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23 KB (277 단어) - 2026년 5월 7일 (목) 01:23
* '''논리적 보존''' : 디지털 매체 종속성 극복을 위한 보존포맷 변환·장기보존패키지 구성·메타데이터 관리.
| NAK 30:2022(v1.1) || 전체 || 문서유형 전자기록물 보존포맷 기술규격
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22 KB (398 단어) - 2026년 5월 7일 (목) 04:22
| 2022 || 「공공기록물법 시행령」 개정 || 보존기간 10년 이상 전자기록물의 보존포맷 변환 가능. 시청각 보존포맷 선정 근거 마련
| '''2024.12''' || 「시청각기록물 관리지침」 || 아날로그·디지털 시청각기록물 관리 기준 통합. 보존포맷 선정·메타데이터 체계 신설
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24 KB (243 단어) - 2026년 5월 7일 (목) 00:52
=== 전자기록물의 보존포맷 변환 및 장기보존패키지 관리 ===
보존기간이 30년 이상인 기록물을 10년 이상 보존하게 되는 경우, 보존기간 기산일로부터 11년이 경과하기 전에 장기보존패키지(보존포맷 변환 포함)로 변환하여야 한다. 이는 전자기록물의 장기적 접근성과 진본성을 보장하기 위한 조치이다.
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27 KB (238 단어) - 2026년 5월 6일 (수) 11:27
...스 재정립 및 메타데이터 체계 재구축 연구」, 2024년 「시청각 및 데이터세트 유형 보존포맷 선정기준 개발 연구」 등 R&D를 통해 보존포맷 선정·메타데이터 체계가 정비되었다.
...질검사 시스템 개발(2015), 클라우드 기반 시청각자료 통합 운영 플랫폼 연구(2017), 메타데이터 체계 재구축 연구(2023), 보존포맷 선정기준 개발(2024).
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24 KB (229 단어) - 2026년 5월 6일 (수) 15:54
| 시행령 제2조 제13호 || 장기보존패키지 구성요소 ([[전자기록물]]·메타데이터·보존포맷·행정전자서명 등)
# '''저장 및 보존관리''' — 저장·백업·복구, [[전자기록물]] 보존관리(장기보존패키지 변환), 보존포맷 변환(PDF/A-1b), [[비전자기록물]] 보존관리
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19 KB (313 단어) - 2026년 5월 6일 (수) 09:24
== SIARD-KR (보존포맷) ==
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27 KB (351 단어) - 2026년 5월 7일 (목) 02:21
* 생산·관리 환경 변화 대응 미흡 — 생산기관 업무관리시스템 변경(BH-온나라 등), 보존포맷 정책 변화로 현행 이관규격·구조에서는 더 이상 이관 불가능하다.
...' — 신규 RMS 이관목록 입증체계, 파일별 HASH 무결성 검증, 별도 인수시스템(검사 부하 분리), 폴더형 NEO·SIARD 등 보존포맷 다변화.
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22 KB (325 단어) - 2026년 5월 6일 (수) 09:24
* '''전자기록 기술정보 기반 장기보존 의사결정 지원체계''' (2016) : 보존포맷 선정 의사결정 지원.
* '''문서 유형 보존포맷 및 장기보존패키지 다양화 연구''' (2020) : NEO3(디렉토리 방식) 정립을 위한 기반 연구.
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22 KB (258 단어) - 2026년 5월 7일 (목) 01:12
| 동법 시행령 || 제36조 || 전자기록물의 보존 (10년 이상 기록물 보존포맷 관리)
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20 KB (155 단어) - 2026년 5월 6일 (수) 15:06
특수기록관도 일반 기록관과 동일하게 인수가 종료된 전자기록물 중 보존기간 10년 이상인 기록물에 대해 보존포맷(PDF/A-1) 변환을 실시할 수 있다. 보존기간 30년 이상인 기록물을 10년 이상 보존하게 되는 경우(소관 비공개 기록물의 이관시기
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23 KB (170 단어) - 2026년 5월 7일 (목) 01:38
* 개인정보가 포함된 붙임파일이라도 비밀번호 설정(암호화)은 금지한다. 비밀번호 분실 시 내용 확인이 불가하고 기록관리시스템 이관 후 보존포맷 변환도 불가하기 때문이다. 개인정보 보호를 위해서는 열람범위 지정(열람불가·부서·실국·기관) 기능을 활용하여야 한다.
...암호화 적용 혼선''' : 개인정보 보호를 이유로 붙임파일에 비밀번호나 DRM을 적용하는 사례가 잔존하며, 이로 인해 이관 이후 열람·보존포맷 변환이 불가능해지는 문제가 발생한다.
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26 KB (295 단어) - 2026년 5월 6일 (수) 14:37
전자기록물건(원문+보존포맷+메타데이터+전자서명)과 달리, 비전자문서는 실물이 별도 보존되므로 장기보존패키지에는 메타데이터와 전자서명만 포함된다.
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25 KB (157 단어) - 2026년 5월 6일 (수) 16:01