한계·개선방안 형식 통일 (~다 종결) 및 중복 제거
(정책 진단 섹션 통합 — 현황/한계·개선방안에 흡수 (출처 제거)) |
(한계·개선방안 형식 통일 (~다 종결) 및 중복 제거) |
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== 현황 == | == 현황 == | ||
현재 대부분의 공공기관은 업무관리시스템(온나라) 또는 전자문서시스템을 통해 전자기록물을 생산하고, 기록관리시스템(RMS)을 통해 관리한다. 국가기록원은 중앙영구기록물관리시스템(CAMS)을 통해 중앙행정기관의 전자기록물을 수집·보존한다. 보존포맷 변환 및 장기보존패키지 기술표준(NAK 30·31·37)이 지속적으로 개정되고 있으며, 행정정보 데이터세트 등 새로운 유형의 전자기록물에 대한 관리기준도 확대 적용 중이다. | 현재 대부분의 공공기관은 업무관리시스템(온나라) 또는 전자문서시스템을 통해 전자기록물을 생산하고, 기록관리시스템(RMS)을 통해 관리한다. 국가기록원은 중앙영구기록물관리시스템(CAMS)을 통해 중앙행정기관의 전자기록물을 수집·보존한다. 보존포맷 변환 및 장기보존패키지 기술표준(NAK 30·31·37)이 지속적으로 개정되고 있으며, 행정정보 데이터세트 등 새로운 유형의 전자기록물에 대한 관리기준도 확대 적용 중이다. | ||
== 한계 == | == 한계 == | ||
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* 전자기록물 기술정보(파일포맷·소프트웨어 버전 등)의 변화 속도가 빨라, 연 1회 제출 방식으로는 최신 기술정보를 적시에 반영하기 어렵다. | * 전자기록물 기술정보(파일포맷·소프트웨어 버전 등)의 변화 속도가 빨라, 연 1회 제출 방식으로는 최신 기술정보를 적시에 반영하기 어렵다. | ||
* 장기보존패키지 변환에 필요한 인증서·라이선스·방화벽 포트 허용 등의 환경 설정이 복잡하여 소규모 기관에서의 이행이 어려운 경우가 있다. | * 장기보존패키지 변환에 필요한 인증서·라이선스·방화벽 포트 허용 등의 환경 설정이 복잡하여 소규모 기관에서의 이행이 어려운 경우가 있다. | ||
* 결재문서 중심주의로 전자기록의 본질적 | * 결재문서 중심주의로 전자기록의 본질적 특성이 반영되지 않는다. | ||
* 시청각·메일·메신저 등 다양한 기록의 | * 시청각·메일·메신저 등 다양한 기록의 누락이다. | ||
* 사생기록물 | * 사생기록물 일상화다. | ||
* 장기보존포맷 NEO의 오류·용량 | * 장기보존포맷 NEO의 오류·용량 문제다. | ||
* 처리과-기록관-영구기록물관리기관의 일방향 이관 | * 처리과-기록관-영구기록물관리기관의 일방향 이관 구조다. | ||
* 클라우드·AI 등 신기술 | * 클라우드·AI 등 신기술 적용이 미흡하다. | ||
== 개선방안 == | == 개선방안 == | ||
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* 소규모 기관을 위한 보존포맷 변환·장기보존패키지 변환 지원 서비스(SaaS 방식 등)를 확대한다. | * 소규모 기관을 위한 보존포맷 변환·장기보존패키지 변환 지원 서비스(SaaS 방식 등)를 확대한다. | ||
* 행정정보 데이터세트 등 새로운 전자기록물 유형에 적합한 장기보존 기술규격을 개발하고 표준화한다. | * 행정정보 데이터세트 등 새로운 전자기록물 유형에 적합한 장기보존 기술규격을 개발하고 표준화한다. | ||
* 결재문서 중심주의에서 벗어나 등록 대상 다양화 (시청각·회의록·일정·메일·메신저) | * 결재문서 중심주의에서 벗어나 등록 대상 다양화 (시청각·회의록·일정·메일·메신저). | ||
* 큐레이션형 '선언(declare)' | * 큐레이션형 '선언(declare)' 체계를 도입한다. | ||
* 개인별 클라우드 | * 개인별 클라우드 저장소·전자수첩·업무일지를 도입한다. | ||
* 메타데이터·콘텐츠·매체 분리 관리, BagIt 패키징, UUID·해시 | * 메타데이터·콘텐츠·매체 분리 관리, BagIt 패키징, UUID·해시 검증이다. | ||
* 장기보존포맷 NEO 한계 보완 — PDF/A-1·ODF 병행, OAIS | * 장기보존포맷 NEO 한계 보완 — PDF/A-1·ODF 병행, OAIS 참조모델을 적용한다. | ||
* RMS·AMS 통합 IROS 개념으로의 진화 (15년 로드맵) | * RMS·AMS 통합 IROS 개념으로의 진화 (15년 로드맵). | ||
== 관련 항목 == | == 관련 항목 == | ||