기록관리시스템: 두 판 사이의 차이
최근 동향 추가 — RAMP(2023~2024 확산), CRMS, AI 검색 솔루션(2025)
(신규 작성 — 정의·법적근거·유형·기능요건(NAK 6)·데이터연계(NAK 29)·변천·현황·한계·개선방안·관련 시스템) |
(최근 동향 추가 — RAMP(2023~2024 확산), CRMS, AI 검색 솔루션(2025)) |
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* '''법제도-시스템 동시 정비''' — 기록관리 단위(기록철-기록건 구조)를 다양화하고, 종이문서 기반 업무프로세스를 전자 기반으로 재설계하며, 거버넌스 기구를 설치하여 범정부 기록관리 현안에 대응한다. | * '''법제도-시스템 동시 정비''' — 기록관리 단위(기록철-기록건 구조)를 다양화하고, 종이문서 기반 업무프로세스를 전자 기반으로 재설계하며, 거버넌스 기구를 설치하여 범정부 기록관리 현안에 대응한다. | ||
* 기록관리 종사자의 인식 전환과 사용자-개발자 협력체계를 강화한다. | * 기록관리 종사자의 인식 전환과 사용자-개발자 협력체계를 강화한다. | ||
== 최근 동향 == | |||
=== 기록물통합서비스플랫폼(RAMP) 확산 (2023~2024) === | |||
[[국가기록원]]은 2023년 [[행정안전부]]를 대상으로 시범 적용한 '''기록물통합서비스플랫폼(RAMP)'''을 [[2024년]] 5~10월에 걸쳐 4회 단계별로 중앙행정기관 48개에 확산 완료하였다. RAMP는 기존 물리적 이관 방식을 '''논리적 이관'''으로 전환하여 이관 단계의 오류를 줄이고, 생산과 동시에 기록관리가 가능하도록 함으로써 기록물 소실 위험을 완화한다는 점이 핵심이다. | |||
=== 클라우드 기록관리시스템(CRMS) === | |||
[[국가기록원]]은 기관별로 분산된 IT 자원을 클라우드로 통합하고 동일한 기능·업무절차를 적용하는 클라우드 기록관리시스템(CRMS)을 개발하였다. 클라우드 통합으로 기관 담당자의 업무처리 시간이 단축되고, 기관 간 기록물 공유·활용이 가능해질 것으로 기대된다. 2023년 1월부터 지방자치단체 등이 클라우드 컴퓨팅 서비스 시범사업에 참여하였다. | |||
=== AI 기반 지능형 기록정보 검색 (2025) === | |||
[[국가기록원]]은 [[2025년]] 주요업무 추진계획에서 국민이 기록물을 빠르고 편리하게 검색·활용할 수 있도록 '''AI 기반 지능형 기록정보 검색 솔루션'''의 개발·실증을 추진한다고 밝혔다. AI·클라우드 기술 가속화로 기록관리 환경이 고도화되고 있으며, 중앙행정기관의 기록물통합서비스플랫폼을 통한 기록물 이관도 전면 실시되고 있다. | |||
== 관련 시스템·표준 == | == 관련 시스템·표준 == | ||