비전자기록물: 두 판 사이의 차이
정책 진단 섹션 통합 — 현황/한계·개선방안에 흡수 (출처 제거)
(정책 진단 섹션 재구성 — 현황 및 한계 + 개선 방향 분리 (보고서 2022)) |
(정책 진단 섹션 통합 — 현황/한계·개선방안에 흡수 (출처 제거)) |
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* 비전자기록물은 종이·도면·카드 등 형태가 다양하고 보존환경에 민감하여, 장기 보존을 위한 별도 서고 관리와 물리적 처리 비용이 발생한다. | * 비전자기록물은 종이·도면·카드 등 형태가 다양하고 보존환경에 민감하여, 장기 보존을 위한 별도 서고 관리와 물리적 처리 비용이 발생한다. | ||
* 전자기록물과 비전자기록물이 혼합된 혼합철의 경우, 실물 관리와 시스템 데이터 간의 연계가 복잡하여 이관 시 오류가 발생하기 쉽다. | * 전자기록물과 비전자기록물이 혼합된 혼합철의 경우, 실물 관리와 시스템 데이터 간의 연계가 복잡하여 이관 시 오류가 발생하기 쉽다. | ||
* 동종 대량 비전자기록의 일률 이관이 수용 한계 초래 | |||
* 이관 거부·유예 반복 | |||
* 보존서고 용량 부족 | |||
* 디지털 전환 인력·예산 부족 | |||
* 검색·열람 인프라 미흡 | |||
== 개선방안 == | == 개선방안 == | ||
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* 도면류·카드류 등 특수 형태 비전자기록물에 대한 디지털화(스캐닝) 지원을 확대하여 전자 형태로의 전환을 촉진하고 장기 보존 접근성을 개선한다. | * 도면류·카드류 등 특수 형태 비전자기록물에 대한 디지털화(스캐닝) 지원을 확대하여 전자 형태로의 전환을 촉진하고 장기 보존 접근성을 개선한다. | ||
* 혼합철 관리 기준 및 절차를 명확히 하고, RMS에서 혼합철 내 비전자 건을 별도 추적·관리할 수 있는 기능을 강화한다. | * 혼합철 관리 기준 및 절차를 명확히 하고, RMS에서 혼합철 내 비전자 건을 별도 추적·관리할 수 있는 기능을 강화한다. | ||
* 동종 대량 비전자기록의 일률 이관 방식 재검토 | |||
* 자율형 기록관리 책임제도 하의 자체 보존 | |||
* 디지털화 사업과 결합을 통한 디지털 전환 가속화 | |||
* [[국가기록원]]-[[법무부]] 협업(2025) 등 부처 간 모델 확대 | |||
* 디지털화 인력·예산 확대 및 AI 학습 데이터 활용 가능성 모색 | |||
== 관련 항목 == | == 관련 항목 == | ||
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* NAK 10:2022(v1.4) 「기록관 표준운영절차: 일반」 제6절 | * NAK 10:2022(v1.4) 「기록관 표준운영절차: 일반」 제6절 | ||
* 국가기록원 기록관리정책과 (담당부서, 042-481-1777) | * 국가기록원 기록관리정책과 (담당부서, 042-481-1777) | ||
[[분류:기록물관리]] | [[분류:기록물관리]] | ||