정책 진단 섹션 통합 — 현황/한계·개선방안에 흡수 (출처 제거)
(정책 진단 섹션 재구성 — 현황 및 한계 + 개선 방향 분리 (보고서 2022)) |
(정책 진단 섹션 통합 — 현황/한계·개선방안에 흡수 (출처 제거)) |
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* '''생산의무 인식 부족''' : 조사·연구·검토 기록물이나 회의록 등 주요 기록물의 생산의무에 대한 업무담당자의 인식이 부족하여 생산 자체가 누락되는 경우가 있다. | * '''생산의무 인식 부족''' : 조사·연구·검토 기록물이나 회의록 등 주요 기록물의 생산의무에 대한 업무담당자의 인식이 부족하여 생산 자체가 누락되는 경우가 있다. | ||
* '''시청각기록물 관리 미흡''' : 사진·동영상을 생산하고도 전자기록생산시스템에 등록하지 않거나 엑셀 목록만 관리하는 경우가 발생한다. | * '''시청각기록물 관리 미흡''' : 사진·동영상을 생산하고도 전자기록생산시스템에 등록하지 않거나 엑셀 목록만 관리하는 경우가 발생한다. | ||
* 결재문서 중심으로 디지털 환경 미반영 | |||
* 시청각·메일·메신저 누락 | |||
* 사생기록물 일상화 | |||
* 칸막이 없는 통합 저장소 부재 | |||
* 사용자 인터페이스 미흡 | |||
* 「업무관리시스템 운영규정」(2007) 미개정 지속 | |||
== 개선방안 == | == 개선방안 == | ||
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* 개인정보 보호와 기록물 관리의 균형을 위한 열람범위 지정 기능(부서·실국·기관 등) 활용 확대 및 DRM 대체 가이드라인 보급 | * 개인정보 보호와 기록물 관리의 균형을 위한 열람범위 지정 기능(부서·실국·기관 등) 활용 확대 및 DRM 대체 가이드라인 보급 | ||
* 시청각기록물 등록 편의성 제고를 위한 전자기록생산시스템 UI 개선 및 모바일 등록 기능 도입 검토 | * 시청각기록물 등록 편의성 제고를 위한 전자기록생산시스템 UI 개선 및 모바일 등록 기능 도입 검토 | ||
* 결재문서 중심주의 탈피, 큐레이션형 '선언' 체계 도입 | |||
* 칸막이 없는 통합 데이터 저장소 및 WYSIWIG UI | |||
* 개인별 클라우드 저장소·전자수첩·업무일지 운영 | |||
* 업무관리시스템의 플러그인·모듈화, GitHub식 공유 | |||
* (가칭) 행정업무기본법 제정으로 운영규정 위계 상향 | |||
== 관련 항목 == | == 관련 항목 == | ||
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* 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」 제4조~제13조 | * 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」 제4조~제13조 | ||
* 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」 제4조(공문서의 종류) | * 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」 제4조(공문서의 종류) | ||
[[분류:처리과 기록관리]] | [[분류:처리과 기록관리]] | ||
[[분류:기록물 생산]] | [[분류:기록물 생산]] | ||
[[분류:공공기록물관리]] | [[분류:공공기록물관리]] | ||