서울특별시성동구기록관
서울특별시성동구기록관은 서울특별시 성동구 소속의 기록관으로, 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제13조 및 「서울특별시 성동구 기록물 관리에 관한 조례」에 따라 성동구청 행정관리국 민원여권과 내에 설치·운영되는 구 기록관이다. 성동구청 지하 2층에 위치한다.
| 영문명 | |
|---|---|
| 약칭 | |
| 설립일 | |
| 유형 | 기록관 / 공공기관 |
| 단체 성격 | 성동구 공공기록물 수집·보존·관리 |
| 법인 형태 | 서울특별시 성동구 산하 (행정관리국 민원여권과) |
| 대표 직위 | 기록관장 (민원여권과장 겸임) |
| 대표 | |
| 주소 | (04750) 서울특별시 성동구 고산자로 270 (성동구청 지하 2층) |
| 전화 | 02-2286-5219 (민원여권과) |
| 웹사이트 | sd.go.kr (성동구 기록관) |
설립 목적
공공기관의 책무인 신뢰성과 투명성을 보장하고 책임 있는 행정을 구현하기 위해 설치되었다. 구민을 위해 각 부서에서 수행하는 업무 절차에 따라 생산되는 주요 기록물을 체계적으로 수집·보존·관리하며, 내부 업무의 효율성 증대와 주요 구정 업무에 대한 구민 신뢰를 제고하는 역할을 한다.
비전
"공공기록의 체계적인 관리와 기록정보 활용체계 정착을 통한 지속가능 행정체계 및 구민 밀착 행정 수행기반 구축"
조직
| 구분 | 직보 |
|---|---|
| 운영조직 | 행정관리국 민원여권과 |
| 기록관장 | 민원여권과장 겸임 |
| 기록물관리 총괄 | 민원행정팀장 |
| 기록물관리 담당 | 주무관 (기록물관리 전문요원) |
소관 위원회
- 서울특별시 성동구 기록물평가심의위
- 설치근거: 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제43조
- 주요 기능: 보존기간 경과 기록물 평가 심의, 보존기간 상향 의견 심의, 주요 기록물 관리체계 개선 자문
- 추진방법: 연 1~2회 대면 및 비대면 심의
주요 업무
성동구기록관은 공공기록물 관리에 관한 법률 체계 내 준현용 단계 기록관으로 다음 업무를 수행한다.
기록물 관리체계
- 현용·준현용 기록관리 — 처리과 생산 기록물의 이관·수집, 기록관리기준표 관리, 서고 관리
- 비현용 기록관리 — 보존기간 기산일로부터 10년 경과 다음 해 영구기록물관리기관으로 이관
- 기록물 공개재분류 및 활용
- 중요기록물 DB 구축
시설 및 보유 현황
시설 개요
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 위치 | 성동구청 지하 2층 |
| 면적 | 561㎡ (사무실 49.5㎡ 별도) |
| 서가 | 130개 |
| 보존설비 | 항온항습기 2대, 항균·항충 자동분사기 16대 |
| 소화설비 | 하론가스식 소화설비, 청정소화기 3대, ABC소화기 3대 |
| 전산장비 | 업무용 컴퓨터 5대, 문서스캐너 2대 |
비전자 기록물 보유 현황
종이 기록물 관리하는 양은 총 67,029건이다.
| 보존기간 | 수량 (건) |
|---|---|
| 영구 | 1,668 |
| 준영구 | 44,144 |
| 30년 | 1,692 |
| 10년 | 7,929 |
| 5년 | 10,111 |
| 3년 | 1,470 |
| 1년 | 15 |
| 총계 | 67,029 |
기록관리시스템 기록물 보유 현황
전자 기록물 총 222,330건이 기록관리시스템에 보존 중이다.
구정 주요기록물 (역사기록물) 현황
성동구 구정 관련 역사기록물은 쓠 718건 (2,198장)이며 유형별로 다음과 같다.
| 유형 | 수량 |
|---|---|
| 문서 | 3건 |
| 간행물 | 27권 |
| 사진류 | 243건 (2,198장) |
| 시청각류 | 445건 |