광주광역시교육청기록관
광주광역시교육청기록관(光州廣域市敎育廳記錄館)은 광주광역시교육청의 교육기록물 수집·보존·관리, 정보공개, 행정자료실 운영을 담당하는 기록관이다. 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제13조에 따라 설치된 광주광역시교육청 본청 총무과 소관 기관으로, 기록관장은 총무과장이 겸임한다.
| 영문명 | |
|---|---|
| 약칭 | |
| 설립일 | — |
| 유형 | 기록관 / 공공기관 |
| 단체 성격 | 광주광역시교육청 공공기록물 수집·보존·관리, 정보공개, 행정자료실 운영 |
| 법인 형태 | 광주광역시교육청 본청 총무과 소관 (기록관장 = 총무과장) |
| 대표 직위 | |
| 대표 | |
| 주소 | (61987) 광주광역시 서구 화운로 93 (광주광역시교육청 본청) |
| 전화 | 062-380-4500 (대표) / 062-380-4511~4516 (기록관 팀) |
| 웹사이트 | gen.go.kr/community/arch |
설립 근거 및 운영 체계
「공공기록물 관리에 관한 법률」 제13조에 따라 광주광역시교육청에 설치된 기록관이다. 별도의 직속기관(영구기록물관리기관)이 아닌 본청 총무과 산하 1개 팀 형태로 운영되며, 기록관장은 총무과장이 겸임한다. 이는 충청북도교육청기록관, 인천광역시교육청기록관과 유사한 본청 내 기록관 형태이다. 별도 누리집(gen.go.kr/community/arch)을 운영하며 기록관소개, 안내사항, 기록물관리, 간행물관리 등 서비스를 제공한다.
조직 및 담당업무
기록관장(총무과장) 산하 팀장 1명, 기록연구사 1명, 주무관 4명, 행정보조원 2명 등 총 8명 내외로 구성된다.
- 기록관장: 총무과 과장 겸임
- 팀장 (062-380-4511): 기록물관리 업무 총괄
- 주무관 (4512): 공공데이터 개방 및 활용, 학교 공문서 감축, 외부공문 관리프로그램 운영
- 주무관 (4513): 데이터기반행정 활성화, 교육행정데이터통합관리시스템 운영, 광주교육 기본통계
- 기록연구사 (4514): 기록관리시스템 운영, 기록관 운영, 기록물 관리
- 주무관 (4515): 정보공개, 행정자료실 운영
- 주무관 (4577): 공문서 접수 및 분류, 문서실 관리 운영, 정보공시
- 행정보조원 (4516): 기록관 보존서고 관리, 문서실 및 행정자료실 업무 지원
- 행정보조원 (4457): 행정자료실 업무 지원
주요 업무
기록물 관리
- 광주광역시교육청 본청, 직속기관, 학교의 기록물 수집·평가·보존
- 기록물 생산 등록 관리
- 기록물 검색 서비스 제공
- 기록물 공개 재분류 및 폐기 심의
- 학교 기록물 관리 지침 운영
간행물 관리
- 간행물 발간등록 방법 안내
- 간행물 등록번호 신청 접수
- 간행물 등록번호 현황 및 검색 서비스
정보공개 및 데이터 관리
- 정보공개 청구 대응 및 정보공시
- 공공데이터 개방 및 활용
- 교육행정데이터통합관리시스템 운영
- 광주교육 기본통계
- 데이터기반행정 활성화
공문서 및 행정자료실
- 공문서 접수·분류 및 문서실 관리 운영
- 학교 공문서 감축, 외부공문 관리프로그램 운영
- 행정자료실 운영
시설 및 보유 장비
광주광역시교육청 본청 청사 내에서 운영되며, 보존서고에 다음 장비를 보유하고 있다.
- 전산장비: 표준기록관리시스템 (2013년 구축)
- 서고: 모빌랙 수동식 1식, 전동식 1식
- 소방설비: 가스식 자동소화설비
- 항온항습: 항온항습기 2대 가동
- 보안: 문서보존실 내외 CCTV 촬영