강원특별자치도교육청기록관
강원특별자치도교육청기록관(江原特別自治道敎育廳記錄館)은 강원특별자치도교육청의 교육기록물 수집·보존·관리와 강원교육아카이브 운영을 담당하는 기록관이다. 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제13조에 따라 2007년 설치되었으며, 강원특별자치도교육청 본청 2층에 위치한다. 2023년 6월 11일 강원특별자치도 출범에 따라 종전 강원도교육청 기록관에서 현재의 명칭으로 변경되었다.
| 영문명 | |
|---|---|
| 약칭 | |
| 설립일 | 2007년 (강원도교육청 기록관 설치 및 운영규정 제정) |
| 유형 | 기록관 / 공공기관 |
| 단체 성격 | 강원특별자치도교육청 공공기록물 수집·보존·관리 및 강원교육아카이브 운영 |
| 법인 형태 | 강원특별자치도교육청 본청 소속 |
| 대표 직위 | |
| 대표 | |
| 주소 | (24223) 강원특별자치도 춘천시 영서로 2854 (사농동, 강원특별자치도교육청 본청 2층) |
| 전화 | 033-258-5191~2 (기록관) / 033-1396 (대표) / FAX 033-258-5138 |
| 웹사이트 | gwe.go.kr/archives |
연혁
- 2006년 10월 ~ 2007년 2월: 구 기록물 디지털화 D/B 구축
- 2006년 12월: 전 기관 자료관시스템 구축 완료
- 2007년: 강원도교육청 기록관 설치 및 기록관 운영규정 제정
- 2008년 11월 ~ 12월: 구 기록물 디지털화 D/B 구축
- 2009년 11월 ~ 12월: 구 기록물 디지털화 D/B 구축
- 2010년 12월: 업무관리시스템 구축 완료
- 2012년 1월 ~ 2013년 1월: 기록관리시스템 구축
- 2016년 5월: 보존서고 통합 및 이전(총 2개)
- 2021년 ~ 2023년: 중요기록물 디지털화 D/B 구축 — 고등학교 비전자 학적기록물 전자화 완료
- 2023년 6월 11일: 강원특별자치도 출범에 따라 기관명을 '강원특별자치도교육청 기록관'으로 변경
- 2024년 ~: 중요기록물 디지털화 D/B 구축 — 초·중학교 비전자 학적기록물 전자화 진행
설립 근거 및 운영 체계
「공공기록물 관리에 관한 법률」 제13조에 따라 강원특별자치도교육청에 설치된 기록관이다. 「강원특별자치도교육청 기록관 운영 규정」을 근거로 운영되며, 강원특별자치도교육청 본청 소속이다. 별도의 직속기관(영구기록물관리기관)이 아닌 본청 내부 기록관 형태로 운영된다는 점에서 충청북도교육청기록관과 유사하며, 영구기록물관리기관으로 분리·설립된 충청남도교육청기록원·경상남도교육청기록원과는 구분된다.
주요 업무
기록물 관리
- 기록관리기준표 작성 및 관리
- 처리과 기록물 생산현황·보유현황 보고 취합
- 처리과 기록물 인수 및 보존
- 보존기간 경과 기록물에 대한 폐기 심사·심의
- 영구기록물관리기관으로의 기록물 이관
- 보존서고 운영 및 비전자기록물 통합 관리
- 정보공개 청구 대응
강원교육아카이브
- 강원교육 사진·영상·발간물 등 디지털 아카이브 운영
- 아카이브 갤러리 운영(과학전람회 시상, 국민교육헌장이념구현작 시상, 국민학교축구도대표선수단 해단식, 도내 국민학교 체육대회, 반공작품 입상자 시상식 등 역사 사진 자료 공개)
- 소장자료 디지털 공개
간행물 발간 등록
- 강원특별자치도교육청 및 소속기관 간행물의 발간등록번호 신청·관리
- 행정자료실 운영
시설
- 위치: 강원특별자치도교육청 본청 2층 기록관
- 보존서고: 2개(2016년 5월 통합·이전)
- 기록관리시스템: 2012~2013년 구축
- 업무관리시스템: 2010년 12월 완료
- 디지털 아카이브: 비전자 학적기록물(고등학교 완료, 초·중학교 진행 중)
이용 안내
- 이용 시간: 평일(월~금, 공휴일 제외) 09:00~18:00 (점심시간 12:00~13:00 열람 제한)
- 열람 원칙: 원본 자료의 훼손 방지를 위해 기록관 내 열람만 허용(반출 금지)
- 외부 이용자: 정보공개 청구 절차를 통해 기록물 열람 및 사본 교부 가능
- 문의: 033-258-5191~2