서울기록원

서울기록원
영문명	Seoul Metropolitan Archives
약칭	SMA
설립일	2019년 5월 15일 (정식 개원)
전신	(신설)
개편일
유형	지방기록물관리기관
소관부처	서울특별시
상급기관	서울특별시
기관장 직위	원장
기관장
소재지	서울특별시 은평구 통일로 684 (서울혁신파크 내)
법적 근거	「공공기록물 관리에 관한 법률」 제11조
웹사이트	archives.seoul.go.kr

서울기록원(Seoul Metropolitan Archives, SMA)은 서울특별시의 시정기록과 서울시민의 기억·기록을 수집하여 전문적으로 보존·관리하고 대시민 기록정보서비스를 제공하는 지방기록물관리기관이다. 2019년 5월 15일 서울특별시 은평구 서울혁신파크 내에 정식 개원하였으며, 대한민국 최초의 특별시 단위 영구기록물관리기관이다.

설립 근거

서울기록원은 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제11조 및 「지방자치법」 제114조에 따라 설치된 지방기록물관리기관이다. 법령은 특별시·광역시·특별자치시·도·특별자치도가 소관 기록물의 영구 보존·관리를 위해 영구기록물관리기관을 설치하도록 의무화하고 있으며, 서울기록원은 서울특별시 소속 61개 관할 공공기관의 기록물을 총괄 관리한다.

연혁

건립 추진

연도	주요 사건
2007년	「공공기록물 관리에 관한 법률」 개정 — 특별시·광역시 영구기록물관리기관 설치 의무화; 서울특별시, 지방기록물관리기관 설립 기본계획 수립 (지자체 최초)
2012년	건립계획 수립을 위한 학술연구용역·타당성 조사 시행; 정보공개정책과 신설
2013년	「서울기록원 건립계획」 수립
2014년	「서울특별시 기록물 관리에 관한 조례」 제정
2016년	서울혁신파크 내 건립 공사 착수 (총 사업비 498억 원)
2018년 말	공사 준공

개원 이후

연도	주요 사건
2019년 1월	개원 준비 조직 정식 출범 (기록정책과·보존서비스과·운영지원과, 23명)
2019년 3월 28일	임시 개원 (기록물 반입·보존 환경 조성)
2019년 5월 15일	정식 개원; 개관기념전 '기억의 힘' 개최; 서울시정 기록물 약 130만 점 이관 완료
2020년 이후	시민기증·민간기록 수집 확대, 디지털 아카이브 고도화, 시민 참여 기록문화 프로그램 운영

기능 및 역할

공공기록물 관리 총괄

서울기록원은 서울특별시, 25개 자치구, 서울시교육청·교육지원청, 투자·출연기관 등 61개 관할 공공기관의 기록관리 정책을 총괄한다. 주요 법정 업무는 다음과 같다.

기록물 이관 수령·정리·기술(記述)
관할 기관 지도·점검 및 지원
기록물 생산 현황 및 기록관리기준표 관리
간행물 발간번호 발급
기록물 공개 재분류

기록물 수집·보존

이관된 기록물은 물리적 정리, 메타데이터 정비, 기술·공개 검토·가치평가, 디지털화, 소독·탈산·복원 등 전 과정에 걸쳐 체계적으로 관리된다. 주요 보존 대상은 다음과 같다.

서울시정 공공기록물 (문서, 도면, 시청각 기록물)
시민기증 기록물 (시민·민간 영역 기록)
서울의 역사·문화 관련 수집 기록물

기록정보 서비스

국민 누구나 서울기록원 공식 포털을 통해 공개 기록물을 온라인으로 검색·열람할 수 있다. 방문 열람, 사본 신청, 정보공개청구 등의 서비스를 제공하며, 전시·교육·시민 참여 프로그램도 운영한다.

시설

서울기록원은 서울특별시 은평구 통일로 684 서울혁신파크 내에 위치하며, 지하 2층·지상 5층, 연면적 약 15,003㎡ 규모로 건립되었다. 주요 시설로는 항온항습 서고(공공기록물 서고·시민기증기록 서고·시청각 서고), 열람실, 전시실, 교육실 등이 있다.

조직

본원 조직

부서	주요 기능
기록정책과	기록관리 정책 수립, 관할 기관 지도·점검, 법령·표준 운영
보존서비스과	기록물 수집·이관·정리·보존처리·기술, 기록정보 공개·열람·서비스
운영지원과	기관 운영 기획, 예산, 인사, 시설·장비 관리

소장 기록물

규모

정식 개원(2019년 5월) 당시 서울시정 기록물 약 130만 점을 이관받아 관리를 시작하였으며, 이후 민간·시민기증 기록물 수집을 통해 소장량을 꾸준히 확대하고 있다.

주요 컬렉션

서울시정 공공기록물 — 서울특별시 및 관할 기관 생산 행정 기록물
시청각 기록물 — 서울시 관련 사진, 영상, 음성 기록
도면·지도류 — 서울시 도시계획, 건축 관련 기록물
시민기증 기록물 — 서울 시민의 생활사·기억 관련 민간 기록

위치 및 접근

서울기록원은 서울혁신파크 내에 위치하며, 서울특별시 은평구 불광동 일대 북한산 자락에 자리한다. 서울 지하철 3호선 녹번역 또는 불광역에서 접근이 가능하다.

법령명	주요 내용
공공기록물 관리에 관한 법률 제11조	지방기록물관리기관 설치 근거
지방자치법 제114조	지방자치단체 소속 기관 설치 근거
서울특별시 기록물 관리에 관한 조례 (2014년)	서울기록원 설치·운영 세부 근거
공공기관의 정보공개에 관한 법률	기록물 정보공개 청구 절차