비전자문서
비전자문서(非電子文書)는 공공기관이 업무와 관련하여 종이·카드·도면 등 전자적 형태가 아닌 실물 매체로 생산하거나 접수한 문서 형태의 기록물이다. 전자문서와 달리 전자기록생산시스템에 자동 등록되지 않으므로 생산자 또는 접수자가 직접 등록하여야 하며, 편철·보관·이관 시에도 실물 관리가 병행된다. 대장·카드·도면 등도 비전자문서의 범주에 포함된다.
정의
비전자문서는 디지털 파일이 아닌 종이, 카드, 도면 등 물리적 매체로 존재하는 문서 형태의 기록물을 말한다. 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제3조에서 규정하는 기록물 유형 중 전자문서를 제외한 문서류에 해당한다.
비전자문서의 주요 유형은 다음과 같다.
| 유형 | 설명 | 편철 기준 |
|---|---|---|
| 일반문서(종이) | 종이로 생산·접수한 공문서, 내부결재문서, 민원문서 등 | 100매 이내 |
| 카드류 | 각종 관리카드, 대장 등 카드 형태 기록물 | 30매 이내 |
| 도면류 | 설계도면, 측량도 등 도면 형태 기록물 | 30매 이내 |
| 대장류 | 각종 등록·관리 대장 (비전자 형태로 생산) | 1권 = 1건 등록 |
비전자문서는 전자문서와 달리 시스템에 의한 자동 등록이 이루어지지 않으므로, 생산 또는 접수 시 담당자가 전자기록생산시스템의 비전자문서 등록 기능을 사용하여 직접 등록하여야 한다.
법적·제도적 근거
| 법령 | 조항 | 내용 |
|---|---|---|
| 공공기록물 관리에 관한 법률 | 제18조 | 기록물의 등록·분류·편철 등 |
| 공공기록물 관리에 관한 법률 | 제19조 | 기록물의 관리 등 |
| 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 | 제20조 | 기록물의 등록 |
| 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 | 제21조 | 공식문서 외 중요기록물의 등록·관리 |
| 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 | 제22조 | 기록물의 분류 |
| 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 | 제23조 | 편철 및 관리 |
| 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 | 제32조 | 기록물의 이관 |
| 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 | 제35조 | 처리과 기록물 인수 |
| 공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙 | 제4조~제13조 | 등록·분류·편철 세부 기준 (별표 1 포함) |
| 공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙 | 제19조~제20조 | 이관목록 작성 및 이관시기 연장 |
업무 내용 및 절차
등록
비전자문서는 전자기록생산시스템의 문서등록대장에서 생산자가 비전자문서 등록 기능을 사용하여 직접 등록하고, 접수 시에는 접수자가 동일한 기능으로 등록한다. 자동 등록이 이루어지는 전자문서와의 핵심적 차이점이다.
주요 유형별 등록 방법은 다음과 같다.
- 일반 비전자(종이)문서: 문서등록대장에서 '생산 비전자문서 등록' 또는 '접수 비전자문서 등록' 기능을 이용하여 등록
- 대장류: 대장이 생산·종결되는 시점에 해당 단위과제에 단위과제카드를 생성하고, 비전자기록물 등록 기능을 이용하여 등록. 대장 1권을 1건으로 등록하며, 단위과제카드명은 대장제목과 동일하게 생성
- 전자우편으로 수신한 문서: 행정기관이 부여한 전자우편으로 수신한 비전자(종이) 문서는 출력 후 비전자문서 등록 기능을 이용하여 등록하고, 비전자(종이)문서 편철 방법에 따라 편철. 가급적 전자기록생산시스템에 탑재된 '문서 24'를 통해 전자기록물 형태로 수신 권장
등록번호 표기
비전자문서를 등록한 경우 전자기록생산시스템에서 부여된 등록번호를 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」 [별표 1] 표시 방법에 따라 기록물에 직접 표기하여야 한다.
등록번호 표기 방법은 다음과 같다.
- 등록번호 표기란 첫째 줄: 처리과명과 연도별 일련번호를 붙임표(-)로 이어 기재 (예: 행정지원과-123)
- 등록번호 표기란 둘째 줄 괄호 안: 생산 또는 접수일자 기재. 민원문서 등 필요한 경우 시·분까지 기재
등록번호란이 없는 경우 표기 위치는 다음과 같다.
| 구분 | 유형 | 표기 위치 |
|---|---|---|
| 생산 | 문서·카드류·도면류 | 기록물 좌측 상단의 여백 |
| 생산 | 재질 또는 규격상 표기가 곤란한 기록물 | 기록물을 넣은 봉투 또는 보존용기 |
| 접수 | 시행문 서식 또는 접수인 외의 접수기록물 | 기록물 우측 상단의 여백 |
편철
비전자(종이)문서의 편철은 다음 6단계 절차에 따라 진행한다.
- 진행문서 파일 사용: 생산·접수된 문서를 진행문서 파일에 넣어 관리
- 업무 종결 시 분리: 업무가 종결되면 진행문서 파일에서 분리하고, 최초 문서(1월 1일자)부터 최근 문서(12월 31일자) 순으로 분류하여 정리
- 철 표지 및 색인목록 출력: 전자기록생산시스템의 기능을 이용하여 기록물 철 표지 및 색인목록(기록물 건 목록) 출력. 출력 불가 시 [별표2], [별지 제1호 서식]을 직접 작성
- 보존용 표지로 씌우고 클립으로 고정: 기록물 철 표지·색인목록·문서 순서대로 편철 후 보존용 표지를 씌워 편철용 클립 또는 집게로 고정
- 보존상자 편성 및 표지 부착: 생산연도별·보존기간별로 구분하여 보존상자에 편성하고 측면에 보존상자 표지(라벨지) 부착
- 처리과 공동 캐비닛 보관: 편성된 보존상자를 처리과 공동 캐비닛 등에 배치 및 보관
편철 시 추가 유의사항은 다음과 같다.
- 기록물 철 제목은 '단위과제카드명' 또는 '기록물철명'으로 하되, 필요 시 본제목 우측에 부제목 추가 가능
- 편철량이 과다한 경우 2권 이상으로 나누어 편철하되, 동일한 제목과 철분류번호를 부여하고 괄호 안에 권호수를 다르게 표기 (예: 기록물의 편철관리(2-1), 기록물의 편철관리(2-2))
- 편철량 기준: 일반문서 100매 이내, 카드·도면류 30매 이내
면표시
비전자(종이)문서에는 편철 후 면표시를 하여야 한다.
- 기록물 건별 면수: 중앙 하단에, 기록물철별 면수는 우측 하단에 위에서 아래 순으로 부여
- 양면을 사용한 경우 양면 모두 순서대로 면수 부여
- 동일한 기록물철을 2권 이상으로 나누어 편철한 경우, 제2권부터는 앞 권호의 마지막 면수에 이어서 일련번호 부여
- 접혀 있는 기록물은 펼친 상태에서 우측 하단에 면표시
- 기록물 철 표지 및 색인목록을 제외한 본문부터 면표시
분리등록
전자문서의 붙임파일이 비전자(종이·도면·카드류 등)인 경우에는 '분리등록' 기능을 사용하여 본문과 동일한 등록번호(-분리연번)로 관리한다. 비전자 첨부물을 분리등록한 경우, 해당 문서의 문서관리카드 출력본 또는 비전자(종이)문서의 사본을 분리등록한 첨부물과 함께 보관하며 사본임을 표시한다.
연말 정리
연말 기록물 정리 시 비전자문서에 관해 다음 사항을 확인·조치하여야 한다.
- 비전자기록물 형태의 미등록 기록물 확인 후 등록 (전자기록생산시스템의 '비전자기록물 등록/접수' 또는 '첨부물 분리등록' 기능 활용)
- 생산등록번호 또는 접수등록번호가 표시되지 않은 기록물 여부 확인 및 표기
- 기록물(문서)등록대장상의 쪽수와 실제 기록물의 쪽수 일치 여부 확인 후 면표시 최종 확정·표기
- 단위과제카드(기록물철) 안에 남아있는 철침 등 이물질 제거
- 단위과제카드(기록물철)의 색인목록과 실제 편철 상태 일치 여부 확인
이관
비전자문서는 처리과별로 전자기록물 이관 시 반드시 병행하여 이관한다. 전자기록생산시스템에서 기록관리시스템으로 기록물을 이관할 때 전년도에 생산·접수하여 등록한 비전자문서의 등록정보도 함께 기록관으로 인계된다.
이관 시 주요 사항은 다음과 같다.
- 편철된 비전자기록물철의 철제목은 전자기록생산시스템의 과제관리에서 해당 단위과제카드의 철표지를 출력하여 사용
- 편철된 기록물철에 포함된 전자기록물 출력물(시행문, 문서관리카드 등)은 비전자 붙임의 식별을 위한 경우만 사본임을 표시하여 편철하고 나머지 단순출력물은 제외
- 이관대상 기록물철을 단위과제별로 구분하여 보존상자에 넣은 후 이관목록과 함께 제출
영구기록물관리기관으로의 이관 시에는 기관 자체 보유차량 또는 임차차량으로 이송하며, 국가기록원과 협의하여 차량 지원을 요청할 수 있다.
기록관 인수 시 확인 사항
기록관은 비전자문서를 인수할 때 다음을 확인하여야 한다.
- 비전자철 또는 혼합철에 포함된 비전자문서와 분리등록 첨부물의 실물 유무 확인
- 전자문서의 비전자 붙임(별송) 실물 유무 확인
- 비전자문서의 실물 확인 후 생산·접수 등록번호 기입 여부 확인, 쪽수 입력 및 등록정보 오류 여부 확인 후 수정 조치
- 실물이 없는 비전자문서는 소재 파악, 누락(분실) 또는 훼손된 경우 그 사유를 기록관리시스템에 입력
비전자문서 목록만 이관되고 실물이 없을 경우, 처리과에 해당 기록물 실물 이관을 요청하여 재인수한다.
장기보존패키지
비전자문서는 기록관 또는 특수기록관에서 장기보존패키지로 변환되어 관리된다.
| 대상 | 장기보존패키지 구성 |
|---|---|
| 비전자기록물철 | 메타데이터 + 전자서명 |
| 비전자기록물건 | 메타데이터 + 전자서명 |
전자기록물건(원문+보존포맷+메타데이터+전자서명)과 달리, 비전자문서는 실물이 별도 보존되므로 장기보존패키지에는 메타데이터와 전자서명만 포함된다.
종이기록물 보존·복원 표준 변천
비전자문서의 핵심을 이루는 종이기록물의 보존·복원 표준은 2013년 「종이기록물 보존 및 복원 지침」(NAK 25 v1.0) 제정 이후 두 차례 개정되어 표준명과 적용 범위가 확장되어 왔다. 2025년 12월 개정에서는 표준명이 "지침"에서 "표준"으로 격상되었다.
| 차수 | 표준 번호 | 발행일 | 핵심 변경점 |
|---|---|---|---|
| 제정 | NAK 25 v1.0 | 2013.07.04 | 「종이기록물 보존 및 복원 지침」 최초 제정. 보존환경·열화 요인·복원처리 절차의 일반원칙 정립 |
| 1차 | NAK 25 v1.1 | 2022.10.17 | 다른 표준과의 연계 부분 현행화, 원내 표준 참조 문구 삭제 |
| 2차 | NAK 25 v2.0 | 2025.12.26 | 표준명을 「종이기록물 보존 및 복원에 관한 표준」으로 격상. 일반원칙 4대(처리의 목적·원형 유지·최소 개입·처리 대상 선정·처리 내용 기록) 명시. 8대 열화 요인 체계화. 복원처리 절차 개정. 기록물 보존 용품 내용 추가 |
비전자문서 등록번호 표기 방법
「공공기록물법 시행규칙」 별표1에 따라 비전자문서의 등록번호는 다음과 같이 실물에 표기하여야 한다.
| 매체 형태 | 표기 위치 | 표기 방법 |
|---|---|---|
| 일반 종이문서 | 첫 페이지 우측 상단 | 등록번호 + 등록일자 + 처리과명 (도장 또는 스탬프) |
| 카드류 | 카드 우측 상단 (또는 여백) | 등록번호 표기, 30매 이내 단위 편철 |
| 도면류 | 도면 우측 하단 표제란 | 등록번호 + 도면번호 함께 표기, 30매 이내 단위 편철 |
| 대장류 | 대장 표지 또는 첫 페이지 | 등록번호 표기, 1권 = 1건 등록 |
비밀기록물 비전자문서의 경우 비밀등급 표시와 함께 별도의 비밀관리기록부에 등록한다. 본문과 첨부물의 매체가 다른 경우 분리등록(첨부물 등록번호 = 본문 등록번호 + 첨부 일련번호)을 원칙으로 한다.
비전자문서 보존환경 기준
NAK 25:2025(v2.0)는 종이 비전자문서의 8대 열화 요인을 체계화하였으며, 이에 따른 보존환경 기준을 매체별로 차등 적용한다.
- 열화 요인 8종 : ① 물리적 힘(취급 부주의·압력), ② 화재, ③ 물(누수·침수), ④ 해충(곤충·설치류), ⑤ 오염물질(공기 중 SO₂·NO₂ 등 산성 물질), ⑥ 빛(자외선·가시광), ⑦ 온도, ⑧ 상대습도.
- 일반원칙 4대 : ① 처리의 목적 명시, ② 원형 유지, ③ 원본기록물에 대한 최소한의 개입, ④ 처리 대상의 선정 및 처리 내용의 기록.
- 보존환경 모니터링 : 온·습도 모니터링, 환경 모니터링 시스템 운영. 영구기록물관리기관은 NAK 11:2025(v2.0) 「기록물관리기관의 보존시설·환경 기준」을 준수.
재난 피해 비전자문서 응급복구
비전자문서 형태의 종이기록물에 대한 재난(화재·침수) 응급복구 체계는 2024년 NAK 38:2024(v1.0) 「재난 피해 종이기록물 응급복구 절차」 표준 제정으로 정비되었다. 이와 함께 「보존 취약 종이기록물 예방조치 지침」(2024.11), 「종이기록물 복원처리 매뉴얼」(2024.11), 「재난 피해 종이기록물 응급복구 매뉴얼」(2025.10)이 순차 발간되었다. 2026년 「재난 피해 종이기록물의 방사선 소독처리 적용 연구」를 통해 신기술 적용도 진행 중이다.
보존·복원 연구개발 동향
국가기록원은 비전자문서(종이기록물)의 장기 보존을 위해 다양한 연구개발을 추진해 왔다.
- 탈산처리·산화 방지 : 백화현상 저감 기술이 적용된 종이기록물 탈산처리제(2016), 종이기록물 산화 및 생물 손상 방지용 나노금속(2016).
- 복원·접착 기술 : 종이기록물 보수용 안전테이프 제조 기술 및 시제품(2011), 전통 접착제(고풀)의 현대적 제조 기술(2016).
- 열화 분석 : 공기 중 유해성분에 의한 종이기록물의 열화 특성 연구(2013), 종이기록물 유해성분 발생원 및 보존수명 예측(2014), FT-NIR을 이용한 종이재료 특성 진단도구 모델 연구(2011).
- 미생물·소독 : 보존 종이기록물 부착미생물의 유해성 분석 및 소독관리 고도화(2021), 재난 피해 종이기록물의 방사선 소독처리 적용 연구(2026).
- 보존 용품·서고 : 기록물 보존상자 국산화 연구개발(2011), 기록물 장기보존을 위한 서고환경 개선방안(2011), 보존환경 모니터링 기술 및 장비 연구개발(2011), 보존환경 실시간 모니터링 시스템 상용화(2011).
전자화 정책 흐름
비전자문서의 누적과 보존서고 한계 문제를 해소하기 위해 국가기록원은 전자화 정책을 단계적으로 추진하고 있다. 2025년 국가기록원-법무부 협업과 같은 부처 간 디지털화 모델이 확대되고 있으며, 종이 원본의 보존과 디지털 사본의 활용을 병행하는 듀얼 트랙 정책이 정착되어 가고 있다. 외부 우편·팩스 수신 문서는 「문서 24」 등 정부전자문서유통시스템을 통해 전자 수신으로 전환되어 비전자문서 누적 자체를 줄이는 방향으로 정책이 추진된다.
현황
전자행정의 보편화에도 불구하고 공공기관에서는 대면결재, 민원신청서, 외부 우편·팩스 수신, 각종 대장·카드류 등 비전자 형태의 기록물이 지속적으로 생산·접수된다. 특히 현장 업무가 많은 기관에서는 여전히 비전자문서의 비중이 높다.
비전자문서는 담당자가 직접 등록하여야 하므로 등록 누락이 빈번하게 발생한다. 또한 비전자 붙임파일의 분리등록 누락, 등록번호 미표기, 편철 규격 미준수 등 현장에서의 관리 오류가 지속적으로 지적되고 있다. 기록관 인수 시 비전자문서 실물이 확인되지 않는 사례도 발생한다.
한계
등록 누락의 구조적 위험
비전자문서는 자동 등록이 불가하여 담당자가 의식적으로 등록 행위를 하여야 한다. 업무 부담, 인식 부족, 시스템 접근성 문제 등으로 인해 등록 누락이 반복적으로 발생하며, 기록 완결성에 근본적인 위협 요인이 된다.
실물 관리의 취약성
비전자문서는 화재, 침수, 분실 등 물리적 위험에 노출된다. 보존상자 보관 시 환경 관리가 미흡하거나 이관 과정에서 실물이 누락·훼손되는 경우, 복원이 어렵거나 불가능하다.
등록번호 표기 누락
비전자문서에는 전자기록생산시스템에서 부여된 등록번호를 실물에 직접 표기하여야 하나, 실무에서는 표기가 누락되거나 잘못된 위치에 표기되는 사례가 발생한다. 이는 이관 후 실물 대조 시 식별 오류를 일으킨다.
이관 시 실물 누락
기록관리시스템으로 비전자문서 등록정보(목록)만 이관되고 실물이 수반되지 않는 경우가 발생한다. 실물이 처리과에 남아 있거나 소재가 불명확한 경우, 기록관은 재인수 절차를 밟아야 하는 행정적 부담이 생긴다.
보존서고 용량 한계
비전자문서의 물리적 부피로 인해 영구기록물관리기관·기록관의 보존서고 용량이 한계에 도달하고 있다. 동종 대량 비전자기록의 일률 이관으로 수용 한계가 초래되며, 이관 거부·유예가 반복된다.
보존환경의 다양성과 취약성
종이·도면·카드·대장 등 매체와 형태가 다양하여 매체별 보존환경(온도·습도·빛·오염물질·해충) 기준이 상이하고, NAK 25:2025(v2.0)에서 정리된 8대 열화 요인(물리적 힘·화재·물·해충·오염물질·빛·온도·상대습도)이 모두 영향을 미치므로 별도 서고 관리와 물리적 처리 비용이 발생한다.
디지털 전환 인력·예산 부족
종이기록물 디지털화 사업의 인력·예산이 부족하여 누적된 비전자문서의 디지털 전환 속도가 더디다. 도면류·카드류 등 특수 형태의 디지털화는 평면 스캔에 비해 추가 비용과 기술 요건이 필요하다.
검색·열람 인프라 미흡
비전자문서의 통합 메타데이터 체계와 검색·열람 인프라가 미흡하여 학술·역사 연구 활용도가 제한된다. 등록정보(목록)와 실물 간 연계 검색이 자동화되어 있지 않다.
재난 대응 체계의 후발적 정비
재난 피해 종이기록물 응급복구 표준·지침이 2024년 이후에야 정비되어, 그 이전 시기 재난 사례에서 응급복구 절차의 표준화가 미흡했다.
개선방안
비전자문서 등록 의무 교육 강화
비전자문서 등록 의무와 절차에 대한 담당자 정기 교육을 강화하고, 연말 기록물 정리 시 미등록 여부를 체계적으로 점검하는 절차를 제도화하여야 한다. 부서별 기록물관리책임자의 확인 역할도 명확히 하여야 한다.
등록 촉진을 위한 시스템 알림 기능 도입
전자기록생산시스템에서 비전자문서가 장기간 등록되지 않는 단위과제를 자동으로 감지하여 담당자에게 알림을 발송하는 기능을 도입하면 등록 누락을 사전에 예방할 수 있다.
실물 보존환경 관리 표준화
처리과의 보존상자 보관 환경(온도·습도·방화 등)에 대한 기준을 명확히 하고 점검 주기를 규정하여야 한다. 특히 이관 전까지의 보관 기간 동안 실물 훼손을 방지하기 위한 체계적인 관리 지침이 필요하다.
전자화 전환 확대
비전자문서의 관리 부담을 줄이기 위해 스캔·디지털화를 통한 전자 전환을 적극 추진하여야 한다. 외부 우편·팩스 수신 문서는 「문서 24」 등을 통한 전자 수신으로 전환하고, 대장류·카드류도 가능한 범위에서 전자화하도록 제도적 유인을 마련하여야 한다. 국가기록원-법무부 협업(2025) 등 부처 간 디지털화 모델을 확대하고, 디지털화 인력·예산을 확대하며 AI 학습 데이터 활용 가능성을 모색한다.
매체별 보존환경 표준화
NAK 25:2025(v2.0) 8대 열화 요인 기준을 매체별로 차등 적용하여 종이·도면·카드·대장별 최적 보존환경을 운영한다. 처리과의 보존상자 보관 환경(온도·습도·방화·방충 등) 기준을 명확히 하고 점검 주기를 규정한다.
친환경 보존 기술 적용 확대
백화현상 저감 탈산처리제, 나노금속 산화·생물 손상 방지, 전통 접착제(고풀) 현대 제조 기술, 부착미생물 소독관리 고도화 등 R&D 성과를 현장 보존 처리에 적용한다. 방사선 소독처리(2026 R&D) 등 신기술 적용 범위를 단계적으로 확대한다.
재난 대응 체계 강화
NAK 38:2024(v1.0)·「보존 취약 종이기록물 예방조치 지침」(2024.11)·「재난 피해 종이기록물 응급복구 매뉴얼」(2025.10)을 활용한 재난 대응 매뉴얼 정기 훈련을 의무화하고, 영구기록물관리기관·기록관 단계 응급복구 협력 체계를 구축한다.
검색·열람 인프라 정비
비전자문서의 통합 메타데이터 체계와 검색·열람 인프라를 정비하여 학술·역사 연구 활용도를 높인다. 등록정보(목록)와 실물 간 연계 검색을 자동화하여 이관 후 활용성을 강화한다.
대량 이관 방식 개선
동종 대량 비전자기록의 일률 이관 방식을 재검토하고, 자율형 기록관리 책임제도 하에서 자체 보존이 가능한 범위를 확대하여 영구기록물관리기관의 수용 한계를 보완한다.
관련 항목
출처 및 참고
- 국가기록원, 『2026년 기록물관리 지침』, 제2장 처리과의 기록물관리 제3절 전자 및 비전자문서(대장·카드·도면 등 포함) 등록·편철 (pp.21-28)
- 국가기록원, 『2026년 기록물관리 지침』, 제2장 처리과의 기록물관리 자주 묻는 질문(FAQ) 1~3 (p.28)
- 국가기록원, 『2026년 기록물관리 지침』, 제2장 처리과의 기록물관리 제5절 처리과 기록물의 인계 비전자문서(대장·카드·도면 등 포함) 이관 (p.70)
- 국가기록원, 『2026년 기록물관리 지침』, 제3장 기록관의 기록물관리 기록물 정리·공개재분류·장기보존패키지 변환 (pp.119-121)
- 국가기록원, 『2026년 기록물관리 지침』, 제3장 기록관의 기록물관리 기록물 인수 준비사항 및 기록물의 인수 (pp.100-101)
- 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제18조·제19조·제30조의2
- 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제20조~제23조·제32조·제35조·제50조·제51조
- 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」 제4조~제13조·제19조·제20조·제30조·제34조·[별표 1] 등록번호 표시방법
- NAK 25:2025(v2.0), 『종이기록물 보존 및 복원에 관한 표준』, 국가기록원, 2025.12.26 개정.
- NAK 38:2024(v1.0), 『재난 피해 종이기록물 응급복구 절차』, 국가기록원, 2024.12.31 제정.
- NAK 11:2025(v2.0), 『기록물관리기관의 보존시설·환경 기준』, 국가기록원, 2025.
- NAK 12:2022(v3.1), 『기록매체 요건 및 관리기준』, 국가기록원, 2022.
- NAK 10:2022(v1.4), 『기록관 표준운영절차: 일반』 제6절, 국가기록원, 2022.
- 국가기록원, 『종이기록물 복원처리 매뉴얼』, 2024.11.
- 국가기록원, 『재난 피해 종이기록물 응급복구 매뉴얼』, 2025.10.
- 국가기록원, 『보존 취약 종이기록물 예방조치 지침』, 2024.11.