한계·개선방안 형식 통일 (~다 종결) 및 중복 제거
(정책 진단 섹션 통합 — 현황/한계·개선방안에 흡수 (출처 제거)) |
(한계·개선방안 형식 통일 (~다 종결) 및 중복 제거) |
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== 현황 == | == 현황 == | ||
시청각기록물의 전자 등록 기반이 강화되어, RAMP(기록물 아카이브 및 관리 플랫폼) 시스템을 통한 직접 등록 방식이 운영되고 있다. 2024년에는 「시청각기록물관리지침」이 개정되어 의무생산 대상 및 등록 대상 선정 기준이 구체화되었다. 영구기록물관리기관 단계에서는 아날로그 시청각기록물의 디지털화 등록사업과 연계하여 품질검사 지원이 이루어지고 있다. | 시청각기록물의 전자 등록 기반이 강화되어, RAMP(기록물 아카이브 및 관리 플랫폼) 시스템을 통한 직접 등록 방식이 운영되고 있다. 2024년에는 「시청각기록물관리지침」이 개정되어 의무생산 대상 및 등록 대상 선정 기준이 구체화되었다. 영구기록물관리기관 단계에서는 아날로그 시청각기록물의 디지털화 등록사업과 연계하여 품질검사 지원이 이루어지고 있다. | ||
== 한계 == | == 한계 == | ||
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* 생산 단계에서 생산맥락 정보(촬영일자, 장소, 주요 인물 등)가 누락될 경우 추후 내용파악이 어렵고, 기록물의 활용 가치가 현저히 저하된다. | * 생산 단계에서 생산맥락 정보(촬영일자, 장소, 주요 인물 등)가 누락될 경우 추후 내용파악이 어렵고, 기록물의 활용 가치가 현저히 저하된다. | ||
* 이관 시 RAMP 등록과 실물 원본매체 간의 연계 관리가 완전히 자동화되지 않아 담당자의 수작업에 의존하는 부분이 남아 있다. | * 이관 시 RAMP 등록과 실물 원본매체 간의 연계 관리가 완전히 자동화되지 않아 담당자의 수작업에 의존하는 부분이 남아 있다. | ||
* 결재문서 중심 RMS에서 누락 또는 부분 | * 결재문서 중심 RMS에서 누락 또는 부분 등록이다. | ||
* 별도 등록대장·관리 | * 별도 등록대장·관리 절차가 미비하다. | ||
* 검색·열람 | * 검색·열람 인프라가 부족하다. | ||
* 장기보존 포맷·메타데이터 | * 장기보존 포맷·메타데이터 표준이 정비되지 않았다. | ||
== 개선방안 == | == 개선방안 == | ||
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* RAMP 시스템과 기록관리시스템(RMS) 간 데이터 연계를 강화하여 등록정보와 원본매체의 일치 여부를 자동으로 검증할 수 있도록 한다. | * RAMP 시스템과 기록관리시스템(RMS) 간 데이터 연계를 강화하여 등록정보와 원본매체의 일치 여부를 자동으로 검증할 수 있도록 한다. | ||
* 기관 보존시설 기준 충족 여부에 대한 정기 진단 체계를 마련하여 이관시기 연장 남용을 방지하고, 영구기록물관리기관으로의 적기 이관을 유도한다. | * 기관 보존시설 기준 충족 여부에 대한 정기 진단 체계를 마련하여 이관시기 연장 남용을 방지하고, 영구기록물관리기관으로의 적기 이관을 유도한다. | ||
* 시청각·회의록 등록대장의 별도 운영을 통한 등록 | * 시청각·회의록 등록대장의 별도 운영을 통한 등록 대상을 다양화한다. | ||
* 큐레이션형 '선언' | * 큐레이션형 '선언' 체계를 도입한다. | ||
* 메타데이터·콘텐츠·매체 분리 처리, BagIt 패키징, UUID·해시 | * 메타데이터·콘텐츠·매체 분리 처리, BagIt 패키징, UUID·해시 검증이다. | ||
* PDF/A-1·ODF 등 표준 포맷 | * PDF/A-1·ODF 등 표준 포맷 병행이다. | ||
* 검색·열람 단계까지 포괄하는 통합 시청각 | * 검색·열람 단계까지 포괄하는 통합 시청각 아카이브를 구축한다. | ||
== 관련 항목 == | == 관련 항목 == | ||