정책 진단 섹션 통합 — 현황/한계·개선방안에 흡수 (출처 제거)
(정책 진단 섹션 재구성 — 현황 및 한계 + 개선 방향 분리 (보고서 2022)) |
(정책 진단 섹션 통합 — 현황/한계·개선방안에 흡수 (출처 제거)) |
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* '''단위과제카드 과다 생성''' : 업무담당자별로 세분화된 단위과제카드를 남발하여 관리 부담이 증가하고 체계적 편철이 어려워지는 경우가 있다. | * '''단위과제카드 과다 생성''' : 업무담당자별로 세분화된 단위과제카드를 남발하여 관리 부담이 증가하고 체계적 편철이 어려워지는 경우가 있다. | ||
* '''편철량 초과 방치''' : 일반문서 100매, 카드·도면류 30매의 편철 기준을 초과하여도 분권 처리를 하지 않고 방치하는 사례가 발생한다. | * '''편철량 초과 방치''' : 일반문서 100매, 카드·도면류 30매의 편철 기준을 초과하여도 분권 처리를 하지 않고 방치하는 사례가 발생한다. | ||
* 종이문서 시대 보조 개념에 머물러 있음 | |||
* 데이터형·시청각 기록 묶음 표현 한계 | |||
* 자동 편철 도구 부재 | |||
* 처리과 활용 흐름과 정합성 결여 | |||
== 개선방안 == | == 개선방안 == | ||
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* 연간 기록물 정리 시 편철 상태 점검 체크리스트를 전자기록생산시스템에 통합하여 자동화된 편철 상태 모니터링 구현 | * 연간 기록물 정리 시 편철 상태 점검 체크리스트를 전자기록생산시스템에 통합하여 자동화된 편철 상태 모니터링 구현 | ||
* 비전자기록물 편철 안내를 위한 기관 내 기록관리 교육 강화 및 실무 가이드라인 배포 | * 비전자기록물 편철 안내를 위한 기관 내 기록관리 교육 강화 및 실무 가이드라인 배포 | ||
* 편철 단위에서 데이터형 기록 묶음(BagIt 패키지 등)으로 개념 확장 | |||
* 메타데이터·콘텐츠·매체 분리 처리에 맞춘 편철 기준 재설계 | |||
* AI 기반 자동 편철·연결 메타데이터 생성 | |||
* 처리과 활용 흐름과 편철 단계의 정합성 보장 | |||
== 관련 항목 == | == 관련 항목 == | ||
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* 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」 제7조, 제8조, [별표2], [별지 제1호 서식] | * 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」 제7조, 제8조, [별표2], [별지 제1호 서식] | ||
* NAK 4:2025(v2.3), 『기록관리기준표 작성 및 관리절차』, 국가기록원 기록관리 표준 | * NAK 4:2025(v2.3), 『기록관리기준표 작성 및 관리절차』, 국가기록원 기록관리 표준 | ||
[[분류:처리과 기록관리]] | [[분류:처리과 기록관리]] | ||
[[분류:기록물 편철]] | [[분류:기록물 편철]] | ||
[[분류:공공기록물관리]] | [[분류:공공기록물관리]] | ||