전자문서: 두 판 사이의 차이
정책 진단 섹션 통합 — 현황/한계·개선방안에 흡수 (출처 제거)
(정책 진단 섹션 재구성 — 현황 및 한계 + 개선 방향 분리 (보고서 2022)) |
(정책 진단 섹션 통합 — 현황/한계·개선방안에 흡수 (출처 제거)) |
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손상된 파일, 압축파일, 해독 불가 비밀번호가 포함된 파일은 보존포맷 변환이 불가능하여 장기 보존에서 제외된다. 보존포맷 변환이 선택사항으로 변경('22.7.5.)되면서 기관별 보존 수준 편차가 발생할 수 있다. | 손상된 파일, 압축파일, 해독 불가 비밀번호가 포함된 파일은 보존포맷 변환이 불가능하여 장기 보존에서 제외된다. 보존포맷 변환이 선택사항으로 변경('22.7.5.)되면서 기관별 보존 수준 편차가 발생할 수 있다. | ||
* 「업무관리시스템 운영규정」(2007) 미개정 상태 지속 | |||
* 결재문서 일변도, 시청각·회의록·메일·메신저 누락 | |||
* WYSIWIG UI/UX 부재 | |||
* 칸막이 없는 통합 데이터 저장소 미구현 | |||
* 일정·이메일·메신저 자동 수집체계 부재 | |||
== 개선방안 == | == 개선방안 == | ||
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기관별 보존포맷 변환 이행 여부를 모니터링하고, 중요도가 높은 기록물에 대해서는 보존포맷 변환을 권장 또는 의무화하는 방향으로 정책을 보완하여야 한다. 변환 불가 파일에 대한 대체 보존 방법도 마련되어야 한다. | 기관별 보존포맷 변환 이행 여부를 모니터링하고, 중요도가 높은 기록물에 대해서는 보존포맷 변환을 권장 또는 의무화하는 방향으로 정책을 보완하여야 한다. 변환 불가 파일에 대한 대체 보존 방법도 마련되어야 한다. | ||
* (가칭) '''행정업무기본법''' 제정으로 운영규정 위계 상향 | |||
* 결재문서 외 다양한 등록 대상 포섭 | |||
* WYSIWIG 기반 UI/UX 개선 | |||
* 업무관리시스템의 플러그인·모듈화 및 GitHub식 공유 | |||
* 일정·이메일·메신저 자동 수집체계 구축 | |||
== 관련 항목 == | == 관련 항목 == | ||
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* 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제3조, 제6조, 제18조, 제19조 | * 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제3조, 제6조, 제18조, 제19조 | ||
* 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제20조~제23조, 제32조 | * 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제20조~제23조, 제32조 | ||
[[분류:기록물 유형]] | [[분류:기록물 유형]] | ||