서울기록원

서울기록원

영문명	Seoul Metropolitan Archives
약칭	SMA
설립일	2019년 5월 15일
전신	신설
개편일
유형	지방기록물관리기관
소관부처	서울특별시
상급기관	서울특별시
기관장 직위	원장
기관장
주소	서울특별시 은평구 통일로62길 7
법적 근거	「공공기록물 관리에 관한 법률」 제11조
관할 범위
소장 규모
청사 규모
전화	02-350-5600
웹사이트	archives.seoul.go.kr

서울기록원(Seoul Metropolitan Archives, SMA)은 서울특별시의 시정기록과 서울시민의 기억·기록을 수집하여 전문적으로 보존·관리하고 대시민 기록정보서비스를 제공하는 지방기록물관리기관이다. 2019년 5월 15일 서울특별시 은평구 서울혁신파크 내에 정식 개원하였으며, 대한민국 최초의 특별시 단위 영구기록물관리기관이다.

설립 근거

서울기록원은 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제11조 및 「지방자치법」 제114조에 따라 설치된 지방기록물관리기관이다. 법령은 특별시·광역시·특별자치시·도·특별자치도가 소관 기록물의 영구 보존·관리를 위해 영구기록물관리기관을 설치하도록 의무화하고 있으며, 서울기록원은 서울특별시 소속 61개 관할 공공기관의 기록물을 총괄 관리한다.

연혁

건립 추진

2007년 「공공기록물 관리에 관한 법률」 개정으로 특별시·광역시 영구기록물관리기관 설치가 의무화되었고, 서울특별시는 지자체 최초로 지방기록물관리기관 설립 기본계획을 수립하였다. 2012년에는 건립계획 수립을 위한 학술연구용역·타당성 조사를 시행하고 정보공개정책과를 신설하였으며, 2013년 「서울기록원 건립계획」을 수립하였다. 2014년 「서울특별시 기록물 관리에 관한 조례」가 제정되었고, 2016년 서울혁신파크 내 건립 공사에 착수(총 사업비 498억 원)하여 2018년 말 준공하였다.

개원 이후

2019년 1월 기록정책과·보존서비스과·운영지원과 등 23명으로 구성된 개원 준비 조직이 정식 출범하였으며, 같은 해 3월 28일 임시 개원하여 기록물 반입·보존 환경을 조성하였다. 5월 15일 정식 개원과 함께 개관기념전 '기억의 힘'을 개최하였으며, 서울시정 기록물 약 130만 점의 이관이 완료되었다. 2020년 이후에는 시민기증·민간기록 수집을 확대하고, 디지털 아카이브 고도화와 시민 참여 기록문화 프로그램 운영을 지속적으로 추진하고 있다.

기능 및 역할

공공기록물 관리 총괄

서울기록원은 서울특별시, 25개 자치구, 서울시교육청·교육지원청, 투자·출연기관 등 61개 관할 공공기관의 기록관리 정책을 총괄한다. 주요 법정 업무는 다음과 같다.

• 기록물 이관 수령·정리·기술(記述)
• 관할 기관 지도·점검 및 지원
• 기록물 생산 현황 및 기록관리기준표 관리
• 간행물 발간번호 발급
• 기록물 공개 재분류

기록물 수집·보존

이관된 기록물은 물리적 정리, 메타데이터 정비, 기술·공개 검토·가치평가, 디지털화, 소독·탈산·복원 등 전 과정에 걸쳐 체계적으로 관리된다. 주요 보존 대상은 다음과 같다.

• 서울시정 공공기록물 (문서, 도면, 시청각 기록물)
• 시민기증 기록물 (시민·민간 영역 기록)
• 서울의 역사·문화 관련 수집 기록물

기록정보 서비스

국민 누구나 서울기록원 공식 포털을 통해 공개 기록물을 온라인으로 검색·열람할 수 있다. 방문 열람, 사본 신청, 정보공개청구 등의 서비스를 제공하며, 전시·교육·시민 참여 프로그램도 운영한다.

기록물 평가 사업

서울기록원은 2024년 5월부터 11월까지 「2024년 서울기록원 기록물 평가 사업」을 수행하여, 사전평가 과정을 포함한 기록물 평가의 전 과정을 절차화·체계화한 평가 매뉴얼을 마련하고 다양한 상황에서 적용 가능한 기록물 평가 체계를 확립하였다. 동 사업의 결과로 도출된 평가 정보는 시민 대상 기록 서비스로도 환류되고 있다.

시설

서울기록원은 서울특별시 은평구 통일로 684 서울혁신파크 내에 위치하며, 지하 2층·지상 5층, 연면적 약 15,003㎡ 규모로 건립되었다. 주요 시설로는 항온항습 서고(공공기록물 서고·시민기증기록 서고·시청각 서고), 열람실, 전시실, 교육실 등이 있다.

조직

본원 조직

부서	주요 기능
기록정책과	기록관리 정책 수립, 관할 기관 지도·점검, 법령·표준 운영
보존서비스과	기록물 수집·이관·정리·보존처리·기술, 기록정보 공개·열람·서비스
운영지원과	기관 운영 기획, 예산, 인사, 시설·장비 관리

소장 기록물

규모

정식 개원(2019년 5월) 당시 서울시정 기록물 약 130만 점을 이관받아 관리를 시작하였으며, 이후 민간·시민기증 기록물 수집을 통해 소장량을 꾸준히 확대하고 있다.

주요 컬렉션

• 서울시정 공공기록물 — 서울특별시 및 관할 기관 생산 행정 기록물
• 시청각 기록물 — 서울시 관련 사진, 영상, 음성 기록
• 도면·지도류 — 서울시 도시계획, 건축 관련 기록물
• 시민기증 기록물 — 서울 시민의 생활사·기억 관련 민간 기록

관련 법령

법령명	주요 내용
공공기록물 관리에 관한 법률 제11조	지방기록물관리기관 설치 근거
지방자치법 제114조	지방자치단체 소속 기관 설치 근거
서울특별시 기록물 관리에 관한 조례 (2014년)	서울기록원 설치·운영 세부 근거
공공기관의 정보공개에 관한 법률	기록물 정보공개 청구 절차

위치 및 접근

서울기록원은 서울혁신파크 내에 위치하며, 서울특별시 은평구 불광동 일대 북한산 자락에 자리한다. 서울 지하철 3호선 녹번역 또는 불광역에서 접근이 가능하다.

관련 기관

• 서울특별시 — 상급 기관
• 국가기록원 — 기록관리 정책 총괄 중앙기관
• 대통령기록관 — 대통령기록물 관리
• 청주기록원 — 충청북도 지방기록물관리기관
• 경상남도기록원 — 경상남도 지방기록물관리기관

같이 보기

• 공공기록물 관리에 관한 법률
• 지방기록물관리기관
• 국가기록원
• 서울혁신파크
• 기록물관리 전문요원

외부 링크

• 서울기록원 공식 홈페이지

각주

<references />