정리 - 편집 역사

Admin: 정리 위키 보강: 정리 시점·점검 4사항(NAK 3 v2.5) + 정리 시점 학술 쟁점(2월말→연말 개정 제안) + 생산현황통보 연계 + 학술 쟁점 3편(김혜영·윤은하2020·전가희2021·장지혜·김혜영2021) + 한계·개선방안 정부합동감사 통계·학술 인용 재구성 + 출처 정비. 초안 마커 제거.

2026-05-07T01:28:06Z

정리 위키 보강: 정리 시점·점검 4사항(NAK 3 v2.5) + 정리 시점 학술 쟁점(2월말→연말 개정 제안) + 생산현황통보 연계 + 학술 쟁점 3편(김혜영·윤은하2020·전가희2021·장지혜·김혜영2021) + 한계·개선방안 정부합동감사 통계·학술 인용 재구성 + 출처 정비. 초안 마커 제거.

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	~~{{위키문서 초안}}~~
	'''기록물의 정리'''는 기록물의 보존·관리를 위해 매년 해당 업무가 완결된 기록물을 대상으로 등록사항과 기록물 실물의 일치 여부, 분류 및 편철, 공개여부 등을 재검토하는 업무절차이다. [[처리과]] 기록물관리책임자가 주관하며 업무담당자가 수행하고, 정리 완료 후 [[기록관]]으로의 이관으로 이어진다.		'''기록물의 정리'''는 기록물의 보존·관리를 위해 매년 해당 업무가 완결된 기록물을 대상으로 등록사항과 기록물 실물의 일치 여부, 분류 및 편철, 공개여부 등을 재검토하는 업무절차이다. [[처리과]] 기록물관리책임자가 주관하며 업무담당자가 수행하고, 정리 완료 후 [[기록관]]으로의 이관으로 이어진다.

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	\| 2-10 \|\| (비치연장이 필요한 경우) 기존 비치기간이 끝나기 60일 전에 연장 신청서를 작성했는지?		\| 2-10 \|\| (비치연장이 필요한 경우) 기존 비치기간이 끝나기 60일 전에 연장 신청서를 작성했는지?
	\|}		\|}

			== 정리 시점과 점검 사항 ==

			「공공기록물법 시행령」 제24조 1항에 따라 처리과 기록물관리책임자는 '''매년 2월말까지''' 전년도에 종결된 기록물의 정리를 주관한다(NAK 3:2022 v2.5 제7절).

			=== 정리 4대 점검 사항 (NAK 3 v2.5) ===

			* '''미등록 기록물 추가등록''' : 등록되지 않은 기록물을 발견하여 전자기록생산시스템에 추가 등록.
			* '''등록사항-실물 일치여부 점검''' : 등록정보와 실물의 일치 여부 확인 + 미비사항 보완(쪽수·매체 일치 등).
			* '''특수기록물 해당여부 표시''' : 대통령기록물·특수유형(시청각·간행물 등)·비밀기록물 해당 여부 표시.
			* '''접근권한·공개여부·비밀여부 변경''' : 등록정보 수정으로 정리 시점 기준 공개·비공개·비밀 등급을 재확인.

			=== 정리 시점 학술 쟁점 ===

			「공공기록물법 시행령」 제24조 1항의 정리 시점이 '매년 2월말'로 규정되어 있으나, 온나라시스템 등 업무관리시스템은 12월말 종료여서 일자 불일치 문제가 발생한다. 전가희(2021)는 정리 시점을 '''매년 2월말''' → '''매년 말까지'''로 개정할 것을 제안하였다(시행령 제24조 1항 개정 제안).

			== 생산현황 통보와의 연계 ==

			정리는 [[생산현황통보]]와 긴밀히 연계된다. 정리가 매년 2월말까지 완료되면, 처리과는 '''매년 5월 31일까지''' 전년도 생산·접수 완료 기록물의 생산현황을 기록관에 통보하고, 기록관은 '''매년 8월 31일까지''' 영구기록물관리기관에 통보한다(시행령 §33·§42).

			== 학술 쟁점 및 연구 동향 ==

			정리에 관한 학술 연구는 정부합동감사 정량 분석과 처리과 실태 조사를 중심으로 진행되어 왔다.

			* '''김혜영·윤은하(2020)''' : 2010~2019년 정부합동감사 정량 분석 결과 처리과 정리·물리적 보관 영역 지적사항이 7건(2.6%)으로 다른 영역에 비해 적게 나타났다. 다만 폐기대상 방치, 이관대상 무단방치·부실보관·분실 등이 문제로 지적되었다.
			* '''전가희(2021)''' : 경상남도청 직원 971명 응답 설문조사 결과 가장 어려운 업무 1위로 '''편철·정리'''가 선정되었다. 검색·열람 곤란의 주된 원인은 '건·철' 개념 모호이며, 정리 시점 '매년 2월말 → 매년 말까지' 개정, 회의록 추가작성 의무 삭제 등 5개 개선과제를 제시하였다.
			* '''장지혜·김혜영(2021)''' : 'ㄱ'대학 처리과 서무 10명 면담 결과 단위과제카드 생성·비전자기록물 생산현황통보 서식 작성·기록물 보관 등에서 구체적 어려움이 호소되었다. 처리과별 맞춤 매뉴얼 제작과 직급·근속연수별 단계별 의무 교육을 제안하였다.

	== 현황 ==		== 현황 ==
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	== 한계 ==		== 한계 ==
	* 기록물 정리가 연 1회 일괄 수행되는 구조로, 연중 지속적인 기록물 품질 관리에 한계가 있다.		정리 제도 운영에서는 다음과 같은 구조적·실무적 한계가 지적된다.
	* 업무담당자의 기록물관리 인식 수준에 따라 정리 품질의 편차가 ~~발생할 수 있다~~.
	* 다년도 사업 기록물의 경우 종결 시점 판단이 모호하여 정리 누락이 ~~발생할 수 있다~~.		* '''시행령 정리 시점과 시스템 종료 시점 불일치''' : 시행령 제24조 1항은 정리 시점을 '매년 2월말'로 규정하고 있으나 온나라시스템 등 업무관리시스템은 12월말 종료되어, 1~2월 등록 시 일자 불일치 문제가 발생한다(전가희, 2021).
	* 비전자기록물의 미등록·누락 확인이 전자기록물에 비해 어려워 관리상 사각지대가 ~~생길 수 있다~~.		* '''편철·정리 업무 부담 1위''' : 처리과 직원 971명 설문조사에서 가장 어려운 업무 1위로 편철·정리가 선정되었다. '건·철' 개념 모호가 검색·열람 곤란의 주된 원인이다(전가희, 2021).
	* 일률 이관으로 정리·기술 업무 만성 ~~과부하다~~.		* '''연 1회 일괄 수행 구조''' : 기록물 정리가 연 1회 일괄 수행되는 구조로 연중 지속적인 기록물 품질 관리에 한계가 있다.
	* 자동 정리·기술 도구가 ~~미비하다~~.		* '''업무담당자 인식 편차''' : 업무담당자의 기록물관리 인식 수준에 따라 정리 품질의 편차가 발생한다. 처리과별 맞춤 매뉴얼·직급별 단계별 교육이 미비하다(장지혜·김혜영, 2021).
	* 처리과·기록관 단계 사전 정리 표준이 ~~미흡하다~~.		* '''다년도 사업 종결 시점 모호''' : 다년도 사업 기록물의 경우 종결 시점 판단이 모호하여 정리 누락이 발생한다.
	* 메타데이터·콘텐츠·매체 분리 ~~처리의~~ 한계가 있다.		* '''비전자기록물 점검 사각지대''' : 비전자기록물의 미등록·누락 확인이 전자기록물에 비해 어려워 관리상 사각지대가 생긴다.
			* '''폐기·이관 대상 방치''' : 정부합동감사에서 폐기대상 방치, 이관대상 무단방치·부실보관·분실 등이 지속적으로 지적된다(김혜영·윤은하, 2020).
			* '''정리·기술 업무 만성 과부하''' : 일률 이관으로 영구기록물관리기관 단계 정리·기술 업무에 만성 과부하가 발생한다.
			* '''자동 정리·기술 도구 미비''' : AI·자동화 기반 정리·기술 도구가 미비하여 수작업 의존도가 높다.
			* '''처리과·기록관 단계 사전 정리 표준 미흡''' : 처리과·기록관 단계의 사전 정리 표준이 미흡하여 영구기록물관리기관 단계 정리 부담이 가중된다.
			* '''메타데이터·콘텐츠·매체 분리 처리 한계''' : BagIt·UUID 등 매체 독립적 정리 단위가 도입되지 않아 통합 정리에 한계가 있다.

	== 개선방안 ==		== 개선방안 ==
	* 연중 수시 기록물 정리를 유도하는 시스템 기능(정리 진행률 ~~알림 등~~)을 강화하여 연말 집중 정리 부담을 줄인다.		정리 제도의 한계를 보완하기 위한 개선방안은 시점 정비·교육·자동화·표준화 측면에서 다음과 같이 제시된다.
	* 처리과 기록물관리책임자 및 업무담당자 대상 정기 교육을 강화하여 정리 품질을 높인다.
	* 다년도 사업 기록물의 종결 시점에 대한 명확한 기준을 마련하여 누락을 방지한다.		* '''시행령 정리 시점 개정''' : 「공공기록물법 시행령」 제24조 1항의 정리 시점을 '매년 2월말'에서 '''매년 말까지'''로 개정하여 시스템 종료 시점과 일치시킨다(전가희, 2021).
	* 전자기록생산시스템의 정리 지원 기능(자동 ~~점검, 오류~~ 알림 등)을 개선하여 담당자의 부담을 경감한다.		* '''편철·정리 단계별 매뉴얼''' : '건·철' 개념과 편철·정리 절차를 처리과별로 구체화한 맞춤 매뉴얼을 제작·배포하여 업무 부담을 완화한다.
	* 통합 UUID·Landing Page 기반의 기록 단위 관리 체계를 ~~도입한다~~.		* '''연중 수시 정리 유도''' : 연중 수시 기록물 정리를 유도하는 시스템 기능(정리 진행률 알림·미등록 자동 감지)을 강화하여 연말 집중 정리 부담을 줄인다.
	* 메타데이터·콘텐츠·매체 분리 ~~처리로~~ 정리 ~~단위 유연화다.~~		* '''처리과 정기 교육 강화''' : 처리과 기록물관리책임자 및 업무담당자 대상 정기 교육을 강화하여 정리 품질을 높인다. 직급·근속연수별 단계별 의무 교육을 운영한다(장지혜·김혜영, 2021).
	* AI 기반 자동 정리·기술이다.		* '''다년도 사업 종결 시점 기준 정비''' : 다년도 사업 기록물의 종결 시점에 대한 명확한 기준을 마련하여 누락을 방지한다.
	* 처리과·기록관 단계의 사전 정리를 표준화한다.		* '''비전자기록물 자동 점검 기능''' : 전자기록생산시스템의 정리 지원 기능(비전자 등록정보-실물 일치 자동 점검·오류 알림)을 개선하여 담당자의 부담을 경감한다.
			* '''폐기·이관 대상 자동 트리거''' : 폐기·이관 대상 기록물의 자동 트리거 기능을 도입하여 방치·분실을 방지한다.
			* '''AI 기반 자동 정리·기술''' : AI 기반 자동 정리·기술 도구(메타데이터 자동 추출·OCR·자동 분류)를 도입하여 수작업 부담을 경감한다.
			* '''처리과·기록관 사전 정리 표준화''' : 처리과·기록관 단계의 사전 정리 절차를 표준 운영 절차(SOP)로 명문화하여 영구기록물관리기관 단계 정리 부담을 분산한다.
			* '''통합 UUID·Landing Page 체계''' : 통합 UUID·Landing Page 기반의 기록 단위 관리 체계를 도입하여 매체 독립적 정리를 가능하게 한다.
			* '''메타데이터·콘텐츠·매체 분리 처리''' : BagIt 패키징·UUID·해시 검증을 적용하여 정리 단위를 유연화한다.

	== 관련 항목 ==		== 관련 항목 ==
128번째 줄:		164번째 줄:

	== 출처 및 참고 ==		== 출처 및 참고 ==
			* 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제18조·제19조
			* 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제24조·제33조·제42조
	* 행정안전부, 『2026년 기록물관리 지침』, 2026.		* 행정안전부, 『2026년 기록물관리 지침』, 2026.
	* ~~공공기록물 관리에 관한 법률 제18조·제19조~~, ~~시행령 제24조~~		* NAK 3:2022(v2.5), 『처리과 기록관리 업무처리 절차』 제7절, 국가기록원, 2022.10.17 개정.
	* NAK 16-1:2020(v1.2) ~~기록물~~ 공개관리 업무 - 제1부: 기록물 ~~생산부서~~ 및 ~~기록관~~		* NAK 16-1:2020(v1.2), 『기록물 공개관리 업무 — 제1부 기록물 생산부서 및 기록관』, 국가기록원, 2020.
			* NAK 10:2022(v1.4), 『기록관 표준운영절차: 일반』, 국가기록원, 2022.
			* 김혜영·윤은하 (2020). 「처리과 기록물관리 현황 연구 — 지자체 정부합동감사의 정량적 분석을 중심으로」. 『한국기록관리학회지』 20(4).
			* 전가희 (2021). 「지방자치단체 처리과 기록물관리 문제점 및 개선방안 사례연구」. 『기록학연구』 70.
			* 장지혜·김혜영 (2021). 「기록물관리책임자의 관점에서 바라본 대학 처리과 기록물 관리 현황 및 개선방안」. 『한국기록관리학회지』 21(1).

	[[분류:기록물관리]]		[[분류:기록물관리]]
	[[분류:처리과]]		[[분류:처리과]]
	[[분류:기록물정리]]		[[분류:기록물정리]]

Admin: 한계·개선방안 형식 통일 (~다 종결) 및 중복 제거

2026-05-04T16:50:47Z

한계·개선방안 형식 통일 (~다 종결) 및 중복 제거

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	== 현황 ==		== 현황 ==
	기록물 정리는 「공공기록물 관리에 관한 법률」 시행령 제24조에 따라 모든 공공기관 처리과에서 매년 의무적으로 수행한다. 정리 완료 후 처리과 기록물관리책임자는 전자기록생산시스템(온나라 등)의 기록물정리함을 통해 기록관으로 이관 요청을 수행하며, 기록관 담당자가 이를 승인하여 이관이 완료된다. 업무관리시스템(온나라)을 사용하는 기관(중앙부처, 지자체, 교육청)은 유형①, 전자문서시스템을 사용하는 일부 기관(검찰청 등)은 유형②의 절차에 따라 이관한다.		기록물 정리는 「공공기록물 관리에 관한 법률」 시행령 제24조에 따라 모든 공공기관 처리과에서 매년 의무적으로 수행한다. 정리 완료 후 처리과 기록물관리책임자는 전자기록생산시스템(온나라 등)의 기록물정리함을 통해 기록관으로 이관 요청을 수행하며, 기록관 담당자가 이를 승인하여 이관이 완료된다. 업무관리시스템(온나라)을 사용하는 기관(중앙부처, 지자체, 교육청)은 유형①, 전자문서시스템을 사용하는 일부 기관(검찰청 등)은 유형②의 절차에 따라 이관한다.



	== 한계 ==		== 한계 ==
98번째 줄:		100번째 줄:
	* 다년도 사업 기록물의 경우 종결 시점 판단이 모호하여 정리 누락이 발생할 수 있다.		* 다년도 사업 기록물의 경우 종결 시점 판단이 모호하여 정리 누락이 발생할 수 있다.
	* 비전자기록물의 미등록·누락 확인이 전자기록물에 비해 어려워 관리상 사각지대가 생길 수 있다.		* 비전자기록물의 미등록·누락 확인이 전자기록물에 비해 어려워 관리상 사각지대가 생길 수 있다.
	* 일률 이관으로 정리·기술 업무 만성 ~~과부하~~		* 일률 이관으로 정리·기술 업무 만성 과부하다.
	* 자동 정리·기술 ~~도구 미비~~		* 자동 정리·기술 도구가 미비하다.
	* 처리과·기록관 단계 사전 정리 ~~표준 미흡~~		* 처리과·기록관 단계 사전 정리 표준이 미흡하다.
	* 메타데이터·콘텐츠·매체 분리 ~~처리 한계~~		* 메타데이터·콘텐츠·매체 분리 처리의 한계가 있다.

	== 개선방안 ==		== 개선방안 ==
108번째 줄:		110번째 줄:
	* 다년도 사업 기록물의 종결 시점에 대한 명확한 기준을 마련하여 누락을 방지한다.		* 다년도 사업 기록물의 종결 시점에 대한 명확한 기준을 마련하여 누락을 방지한다.
	* 전자기록생산시스템의 정리 지원 기능(자동 점검, 오류 알림 등)을 개선하여 담당자의 부담을 경감한다.		* 전자기록생산시스템의 정리 지원 기능(자동 점검, 오류 알림 등)을 개선하여 담당자의 부담을 경감한다.
	* 통합 UUID·Landing Page 기반의 기록 단위 관리 ~~체계 도입~~		* 통합 UUID·Landing Page 기반의 기록 단위 관리 체계를 도입한다.
	* 메타데이터·콘텐츠·매체 분리 처리로 정리 단위 ~~유연화~~		* 메타데이터·콘텐츠·매체 분리 처리로 정리 단위 유연화다.
	* AI 기반 자동 ~~정리·기술~~		* AI 기반 자동 정리·기술이다.
	* 처리과·기록관 단계의 사전 ~~정리 표준화~~		* 처리과·기록관 단계의 사전 정리를 표준화한다.

	== 관련 항목 ==		== 관련 항목 ==

Admin: 정책 진단 섹션 통합 — 현황/한계·개선방안에 흡수 (출처 제거)

2026-05-04T16:40:47Z

정책 진단 섹션 통합 — 현황/한계·개선방안에 흡수 (출처 제거)

@@ 98번째 줄: / 98번째 줄: @@
 * 다년도 사업 기록물의 경우 종결 시점 판단이 모호하여 정리 누락이 발생할 수 있다.
 * 비전자기록물의 미등록·누락 확인이 전자기록물에 비해 어려워 관리상 사각지대가 생길 수 있다.
 == 개선방안 ==
@@ 104번째 줄: / 108번째 줄: @@
 * 다년도 사업 기록물의 종결 시점에 대한 명확한 기준을 마련하여 누락을 방지한다.
 * 전자기록생산시스템의 정리 지원 기능(자동 점검, 오류 알림 등)을 개선하여 담당자의 부담을 경감한다.
 == 관련 항목 ==
@@ 121번째 줄: / 129번째 줄: @@
 * 공공기록물 관리에 관한 법률 제18조·제19조, 시행령 제24조
 * NAK 16-1:2020(v1.2) 기록물 공개관리 업무 - 제1부: 기록물 생산부서 및 기록관
 [[분류:기록물관리]]
 [[분류:처리과]]
 [[분류:기록물정리]]

Admin: 정책 진단 섹션 재구성 — 현황 및 한계 + 개선 방향 분리 (보고서 2022)

2026-05-04T16:35:16Z

정책 진단 섹션 재구성 — 현황 및 한계 + 개선 방향 분리 (보고서 2022)

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	== 정책 진단 ==		== 정책 진단 ==
	[[한국기록전문가협회]] 기록정책포럼운영단의 「'''[[기록정책포럼 최종보고서]]'''」(2022)는 [[국가기록원]] 단계의 정리·기술 업무가 일률 이관 구조 때문에 만성 과부하 상태라고 진단하였다~~. 보고서는 다음을 제언하였다~~.		[[한국기록전문가협회]] 기록정책포럼운영단의 「'''[[기록정책포럼 최종보고서]]'''」(2022)는 [[국가기록원]] 단계의 정리·기술 업무가 일률 이관 구조 때문에 만성 과부하 상태라고 진단하였다.

			=== 현황 및 한계 ===
			* 일률 이관으로 정리·기술 업무 만성 과부하
			* 자동 정리·기술 도구 미비
			* 처리과·기록관 단계 사전 정리 표준 미흡
			* 메타데이터·콘텐츠·매체 분리 처리 한계

			=== 개선 방향 ===
	* 통합 UUID·Landing Page 기반의 기록 단위 관리 체계 도입		* 통합 UUID·Landing Page 기반의 기록 단위 관리 체계 도입
	* 메타데이터·콘텐츠·매체 분리 처리로 정리 단위 유연화		* 메타데이터·콘텐츠·매체 분리 처리로 정리 단위 유연화
	* 자동 ~~정리·자동 기술을 위한 AI 활용 (의제 5)~~		* AI 기반 자동 정리·기술
	* 처리과·기록관 단계의 사전 정리 표준화		* 처리과·기록관 단계의 사전 정리 표준화

Admin: 기록정책포럼 최종보고서(2022) 정책 진단

2026-05-04T16:22:36Z

기록정책포럼 최종보고서(2022) 정책 진단

← 이전 판		2026년 5월 4일 (월) 16:22 판
121번째 줄:		121번째 줄:
	* 공공기록물 관리에 관한 법률 제18조·제19조, 시행령 제24조		* 공공기록물 관리에 관한 법률 제18조·제19조, 시행령 제24조
	* NAK 16-1:2020(v1.2) 기록물 공개관리 업무 - 제1부: 기록물 생산부서 및 기록관		* NAK 16-1:2020(v1.2) 기록물 공개관리 업무 - 제1부: 기록물 생산부서 및 기록관


			== 정책 진단 ==
			[[한국기록전문가협회]] 기록정책포럼운영단의 「'''[[기록정책포럼 최종보고서]]'''」(2022)는 [[국가기록원]] 단계의 정리·기술 업무가 일률 이관 구조 때문에 만성 과부하 상태라고 진단하였다. 보고서는 다음을 제언하였다.

			* 통합 UUID·Landing Page 기반의 기록 단위 관리 체계 도입
			* 메타데이터·콘텐츠·매체 분리 처리로 정리 단위 유연화
			* 자동 정리·자동 기술을 위한 AI 활용 (의제 5)
			* 처리과·기록관 단계의 사전 정리 표준화

	[[분류:기록물관리]]		[[분류:기록물관리]]
	[[분류:처리과]]		[[분류:처리과]]
	[[분류:기록물정리]]		[[분류:기록물정리]]

문찬일: 새 문서: {{위키문서 초안}} '''기록물의 정리'''는 기록물의 보존·관리를 위해 매년 해당 업무가 완결된 기록물을 대상으로 등록사항과 기록물 실물의 일치 여부, 분류 및 편철, 공개여부 등을 재검토하는 업무절차이다. 처리과 기록물관리책임자가 주관하며 업무담당자가 수행하고, 정리 완료 후 기록관으로의 이관으로 이어진다. == 정의 == 기록물의 정리는 처리과에...

2026-04-05T13:20:55Z

새 문서: {{위키문서 초안}} '''기록물의 정리'''는 기록물의 보존·관리를 위해 매년 해당 업무가 완결된 기록물을 대상으로 등록사항과 기록물 실물의 일치 여부, 분류 및 편철, 공개여부 등을 재검토하는 업무절차이다. 처리과 기록물관리책임자가 주관하며 업무담당자가 수행하고, 정리 완료 후 기록관으로의 이관으로 이어진다. == 정의 == 기록물의 정리는 처리과에...

새 문서

{{위키문서 초안}}
'''기록물의 정리'''는 기록물의 보존·관리를 위해 매년 해당 업무가 완결된 기록물을 대상으로 등록사항과 기록물 실물의 일치 여부, 분류 및 편철, 공개여부 등을 재검토하는 업무절차이다. [[처리과]] 기록물관리책임자가 주관하며 업무담당자가 수행하고, 정리 완료 후 [[기록관]]으로의 이관으로 이어진다.

== 정의 ==
기록물의 정리는 처리과에서 매년 수행하는 기록물관리의 핵심 절차로, 다음의 사항을 포함한다.

* 기록물 등록사항과 실물의 일치 여부 확인 및 미비사항 보완
* 기록물의 분류·편철 상태 재검토
* 기록물 건별 공개여부 및 접근권한 재분류
* 미등록 기록물의 추가 등록

기록물은 '''일반회계연도'''(매년 1월 1일부터 12월 31일까지)를 적용하여 1년 단위로 종결하는 것이 원칙이다. 다만, 다년도 사업의 경우 사업이 완료되는 시점에 해당 기록물철을 종결할 수 있다.

== 법적·제도적 근거 ==

{| class="wikitable"
|-
! 법령 !! 조항 !! 주요 내용
|-
| [[공공기록물 관리에 관한 법률]] || 제18조 || 기록물의 등록·분류·편철 등
|-
| [[공공기록물 관리에 관한 법률]] || 제19조 || 기록물의 관리 등
|-
| 동법 시행령 || 제24조 || 기록물의 정리
|}

== 업무 내용 및 절차 ==
=== 정리 절차 ===
기록물 정리는 기록관의 처리과 교육 → 정리계획 수립 → 전자기록물 정리 및 비전자기록물 정리 → 완료의 순서로 진행된다. 단위과제(단위업무)별 보존기간은 영구기록물관리기관과 협의하여 확정한다.

=== 전자기록물 및 비전자기록물 공통 정리 사항 ===

{| class="wikitable"
|-
! 구분 !! 정리 내용
|-
| 공개여부 재분류 || 기록물 건별 공개/비공개 여부 및 접근권한 재분류. 기공개된 기록물은 원칙적으로 비공개 전환 불가하나, 명백히 잘못 설정된 경우 수정 가능(수정사유·수정자 기록 필수)
|-
| 미등록 기록물 확인 || 전자기록생산시스템 문서등록대장에 누락된 기록물 확인 및 추가 등록(대면결재, 민원신청서, 회계기록 등 종이기록물 포함)
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| 등록사항 일치 확인 || 문서등록대장 등록사항과 실제 기록물의 일치 여부 확인 및 미비사항 보완
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| 비전자기록물 미등록 확인 || 미등록 비전자기록물을 '비전자기록물 등록/접수' 또는 '첨부물 분리등록' 기능을 활용하여 등록
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| 색인목록 일치 확인 || 단위과제카드(기록물철)의 색인목록과 실제 편철 상태의 일치 여부 확인
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| 등록번호 표기 확인 || 생산등록번호 또는 접수등록번호 미표기 기록물 확인 및 표기
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| 쪽수·면표시 확정 || 문서등록대장상의 쪽수와 실제 기록물 쪽수 일치 여부 확인 후 면표시 최종 확정·표기 (비전자기록물)
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| 이물질 제거 || 단위과제카드(기록물철) 내 철침 등 이물질 제거 (비전자기록물)
|}

=== 전자문서시스템 추가 확인 사항 ===
* 기록물분류기준표에 누락 또는 변경된 단위업무가 있는지 확인하여 기록물분류기준표 변경을 국가기록원에 신청
* 기록물철별 보존기간 책정 등 보존분류 사항 확인 및 변경 필요 시 기록물철 등록부에 변경사항 기재
* 결재 진행 중인 기록의 결재 완료, 접수 후 미확인·미편철 기록의 편철 완료

=== 업무관리시스템 추가 확인 사항 ===
* 신설 또는 변경 단위과제의 보존기간 확정을 위한 영구기록물관리기관 기록관리기준표 신청·승인 확인
* 생산자(문서관리카드, 메모보고): 열람범위 재조정·공개여부 재분류, 단위과제 조정, 과제 미분류 메모보고에 대한 단위과제 지정, 진행 중인 문서카드 결재 등 종결처리
* 과제카드담당자(단위과제카드): 내용 및 취지, 과제이력 보완, 열람범위 재조정
* 진행 중인 문서 유무 확인 및 처리(발송 및 담당자 확인), 미확인 메모보고 확인 처리

=== 체크리스트 (기록물 편철·정리 단계) ===

{| class="wikitable"
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! 번호 !! 수행업무
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| 2-1 || 보존용 표지, 기록물철 표지, 색인목록과 문서를 순서대로 배열하고 편철했는지?
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| 2-2 || 미등록 기록물을 확인하고 누락 기록물을 추가 등록했는지?
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| 2-3 || 등록정보와 실제 기록물 상태의 일치여부를 확인·보완했는지?
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| 2-4 || 접근권한, 공개여부, 비밀여부를 확인·수정했는지?
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| 2-5 || 생산·접수등록번호 표시 여부를 확인했는지?
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| 2-6 || 비전자기록물의 경우 등록정보상의 쪽수와 실제 기록물의 쪽수가 일치하는지 점검하고 면표시를 확정·표기했는지?
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| 2-7 || 보존상자에 생산연도별·보존기간별로 구분하여 담았는지?
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| 2-8 || 비치하고자 하는 기록물이 비치기록물 법정요건(카드·도면·대장)에 부합하는지?
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| 2-9 || 비치가 필요한 기록물의 경우, 비치기록물 지정 신청서를 작성했는지?
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| 2-10 || (비치연장이 필요한 경우) 기존 비치기간이 끝나기 60일 전에 연장 신청서를 작성했는지?
|}

== 현황 ==
기록물 정리는 「공공기록물 관리에 관한 법률」 시행령 제24조에 따라 모든 공공기관 처리과에서 매년 의무적으로 수행한다. 정리 완료 후 처리과 기록물관리책임자는 전자기록생산시스템(온나라 등)의 기록물정리함을 통해 기록관으로 이관 요청을 수행하며, 기록관 담당자가 이를 승인하여 이관이 완료된다. 업무관리시스템(온나라)을 사용하는 기관(중앙부처, 지자체, 교육청)은 유형①, 전자문서시스템을 사용하는 일부 기관(검찰청 등)은 유형②의 절차에 따라 이관한다.

== 한계 ==
* 기록물 정리가 연 1회 일괄 수행되는 구조로, 연중 지속적인 기록물 품질 관리에 한계가 있다.
* 업무담당자의 기록물관리 인식 수준에 따라 정리 품질의 편차가 발생할 수 있다.
* 다년도 사업 기록물의 경우 종결 시점 판단이 모호하여 정리 누락이 발생할 수 있다.
* 비전자기록물의 미등록·누락 확인이 전자기록물에 비해 어려워 관리상 사각지대가 생길 수 있다.

== 개선방안 ==
* 연중 수시 기록물 정리를 유도하는 시스템 기능(정리 진행률 알림 등)을 강화하여 연말 집중 정리 부담을 줄인다.
* 처리과 기록물관리책임자 및 업무담당자 대상 정기 교육을 강화하여 정리 품질을 높인다.
* 다년도 사업 기록물의 종결 시점에 대한 명확한 기준을 마련하여 누락을 방지한다.
* 전자기록생산시스템의 정리 지원 기능(자동 점검, 오류 알림 등)을 개선하여 담당자의 부담을 경감한다.

== 관련 항목 ==
* [[처리과]]
* [[기록관]]
* [[편철]]
* [[등록]]
* [[비치기록물]]
* [[단위과제]]
* [[이관]]
* [[보존기간]]
* [[공개여부]]
* [[기록물관리책임자]]

== 출처 및 참고 ==
* 행정안전부, 『2026년 기록물관리 지침』, 2026.
* 공공기록물 관리에 관한 법률 제18조·제19조, 시행령 제24조
* NAK 16-1:2020(v1.2) 기록물 공개관리 업무 - 제1부: 기록물 생산부서 및 기록관

[[분류:기록물관리]]
[[분류:처리과]]
[[분류:기록물정리]]