한계·개선방안 형식 통일 (~다 종결) 및 중복 제거
(정책 진단 섹션 통합 — 현황/한계·개선방안에 흡수 (출처 제거)) |
(한계·개선방안 형식 통일 (~다 종결) 및 중복 제거) |
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== 현황 == | == 현황 == | ||
중앙행정기관 대부분은 기록관리시스템(RMS)을 통한 자동 통보 방식을 운용하고 있다. 지방자치단체의 경우 RMS와 영구기록관리시스템(CAMS) 연계 여부에 따라 통보 방식이 달라지며, 교육청과 일부 공공기관은 서식(엑셀) 공문 방식으로 통보한다. 기록물 통보는 이관과 연계되어 처리되므로, 처리과의 기록물 정리 및 이관 완료가 선행되어야 한다. | 중앙행정기관 대부분은 기록관리시스템(RMS)을 통한 자동 통보 방식을 운용하고 있다. 지방자치단체의 경우 RMS와 영구기록관리시스템(CAMS) 연계 여부에 따라 통보 방식이 달라지며, 교육청과 일부 공공기관은 서식(엑셀) 공문 방식으로 통보한다. 기록물 통보는 이관과 연계되어 처리되므로, 처리과의 기록물 정리 및 이관 완료가 선행되어야 한다. | ||
== 한계 == | == 한계 == | ||
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* 폐쇄망기관의 경우 시스템 파일을 별도 매체로 제출하는 과정에서 보안 위험과 행정 부담이 수반된다. | * 폐쇄망기관의 경우 시스템 파일을 별도 매체로 제출하는 과정에서 보안 위험과 행정 부담이 수반된다. | ||
* 처리과의 이관 지연이 기록관의 영구기록물관리기관 통보 시기에도 연쇄적으로 영향을 미칠 수 있다. | * 처리과의 이관 지연이 기록관의 영구기록물관리기관 통보 시기에도 연쇄적으로 영향을 미칠 수 있다. | ||
* 결재문서 등록 통계 | * 결재문서 등록 통계 중심을 운영한다. | ||
* 데이터형·시청각 기록 생산 | * 데이터형·시청각 기록 생산 실태가 반영되지 않는다. | ||
== 개선방안 == | == 개선방안 == | ||
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* 생산현황 통보와 이관 절차를 긴밀히 연계하는 자동화 시스템을 강화하여 처리과의 이관 지연 문제를 최소화한다. | * 생산현황 통보와 이관 절차를 긴밀히 연계하는 자동화 시스템을 강화하여 처리과의 이관 지연 문제를 최소화한다. | ||
* 안보·정보분야 기록물의 제한적 통보 기준을 명확히 규정하여 일관성 있게 적용될 수 있도록 한다. | * 안보·정보분야 기록물의 제한적 통보 기준을 명확히 규정하여 일관성 있게 적용될 수 있도록 한다. | ||
* 통보 항목 다양화 — 시청각·회의록·데이터형 기록 | * 통보 항목 다양화 — 시청각·회의록·데이터형 기록 포한다. | ||
* 자동 통계 산출 도구 도입으로 처리과 부담 | * 자동 통계 산출 도구 도입으로 처리과 부담 경감이다. | ||
* [[국가기록원]] 운영 통계의 적극 | * [[국가기록원]] 운영 통계의 적극 공개와를 연계한다. | ||
* 통보 자료를 평가·이관 의사결정에 활용하는 환류 | * 통보 자료를 평가·이관 의사결정에 활용하는 환류 체계를 마련한다. | ||
== 관련 항목 == | == 관련 항목 == | ||